一、什么是職務侵占罪
職務侵占罪是一個比較嚴謹的法律概念，HR不是專業的法律人士，不需要了解非常嚴謹的法律概念的具體含義。我們只需要大概知道，在機關事業單位和國企中，也就是體制內被稱為貪污罪的，在體制外企業，也就是非公有制企業和其他非公有制單位中就被稱為職務侵占罪。所以，職務侵占罪只發生于私企、外企中的非國家工作人員身上。

職務侵占罪侵害的是企業財產權。當公司股東把財產投入企業后，這些財產就不再歸股東個人所有，而是歸企業所有。因此，即便是股東本人也不能侵占企業的財產，否則就有可能構成職務侵占罪。

職務侵占罪必須是侵占本公司的財產，如果是其他公司的財產則不構成本罪。但是可能會構成詐騙罪等其他罪名。這還要看具體情節才能確定。

職務侵占罪必須是利用職務上的便利，比如是由自己管理、控制的財產。如果僅僅是對企業環境了解，與自己的職務關系不大的，那么也不是職務侵占罪，可能構成盜竊罪。

職務侵占罪需要達到一定的金額標準才可能構成犯罪。貪污罪只需要5千元以上就可以構成犯罪，但是職務侵占罪則是6萬元以上。這是公安機關立案基本標準。

二、職務侵占罪的常見現象
其實職務侵占罪最常見的就是在中小企業里，老板對企業財產的侵占。每年有8000多個老板因此吃官司。除了老板們之外，掌握著錢財的員工也極可能觸犯這一條。比如，財務人員、倉儲人員、銷售人員、采購人員。當然，采購人員更容易受賄，但是職務侵占罪還是屢有發生的。

財務人員、倉儲人員的監守自盜，銷售人員、采購人員中飽私囊，都可能構成職務侵占罪。雖然這些行為也可能構成其他違法犯罪行為，但是，職務侵占罪的可能性更大些。

在一些管理比較松懈，各項風控措施比較松散的企業中，職務侵占罪是非常常見的。很多公司一直都在忙忙碌碌地工作，但是一年到頭卻沒見賺多少錢，很多就是在工作中被截留了。這就是在企業的內部監督機制上有問題，各部門、各崗位之間的制約極少，甚至沒有制約。任何權力一旦沒有監督和約束，就會造成腐敗，甚至是犯罪。這與企業所有制無關，而且私企往往更加容易滋生腐敗。

這些中小企業的常見病、多發病有沒有辦法制約呢？其實是有的，但是做起來可能比較麻煩。很多企業抱有僥幸心理，對管理風險認識不足，認為只要做好業務就一定能賺錢，而忽略了內部的監督。

三、從內部抓好管理
企業要從根子上解決問題，就必須從內部的管理制度和管理流程上去下功夫。

比如，在采購和銷售上，詢價、跟單、拍板的職位要分開，這樣可以形成工作程序上的互相制約。最好由不同部門的不同崗位來分別承擔相應的職責。

又比如，對于選擇供應商、合作單位要進行必要的背景調查，以防止內部的利益輸送。在很多公司里“飛單”現象屢禁不止。如何杜絕這種情況，防止員工吃里扒外，通過內外勾結侵害公司利益，就要從工作流程和制度上去做好相關的內控工作。

管理制度跟上，管理手段也要跟上，對于重要崗位的離職審計不能缺失。這一點也不要圖省事。另外，輪崗是一個比較有效的辦法，能發現問題，并及時解決問題。

不要讓某個員工在一個崗位上待的時間太久，以免形成利益鏈，造成尾大不掉。提高每個員工的可替代性，可以隨時替換任何人。這一點在中小企業里比較難做到，但是再難也要想辦法來做，否則企業利益一旦受到侵害，可能是致命的。

總之，企業要防止員工利用職務之便損公肥私，還是要花點心思的。而且很多事情員工在操作的時候很隱秘，企業稍有疏忽就很難發現。在日常管理中，如果更多傾注一些精力下去，控制好各種法律風險，或許企業的盈利能力也能提高一個臺階。