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物業管理系統有哪些(物業系統管理企業)

2023-06-06 06:14發布

物業管理系統有哪些

人事管理子系統 從員工的招聘、任用到員工的離職進行全面有效的管理,詳細記錄員工的個人資料、家庭成員、員工合同、崗位考核、在職培訓、離職手續辦理等資料。 房產信息管理 記錄管理區、大樓、樓層、房間及配套硬件設施的基本信息。主要模塊:項目(小區、寫字樓、別墅等)基本信息管理、樓宇基本信息管理、房間管理信息模塊 客戶信息管理 實現對業主購房、出租、退房的全過程管理,可以隨時查詢住戶歷史情況和現狀,加強對業主及住戶的溝通和管理。包括業主信息管理、業主家庭成員、車輛信息、電話信息、寵物信息、報修欠費歷史等信息。 租賃管理 提供給物業公司的房產租賃部人員使用,能夠對所管物業房產的使用狀態進行管理,可以按租賃狀態等方式進行分類匯總、統計,還可根據出租截止日期等租賃管理信息進行查詢、匯總,預先對未來時間段內的租賃變化情況有所了解、準備,使租賃工作預見性強。 包括合同管理、調租、退租等;到期提醒設定:可設置在合同到期日多少天前自動提醒,在界面上相應的租戶以不同顏色顯示 租賃合同管理 對租賃合同進行管理,合同的中止、續簽、延期、作廢、變更等進行管理,可以進行實時查詢統計 收費管理 物業收費管理信息系統是整個綜合物業管理信息系統的日常業務管理模塊,對物業管理公司的經營管理工作起到至關重要的作用。在收費管理中,系統將收費分為社區、大樓、樓層、房間等多個級別。主要功能模塊:收費項目定義、合同管理、應收款管理、實收、欠費管理、收費情況統計查詢 工程設備管理 建立設備基本信息庫與設備臺帳,定義設備保養周期等屬性信息;對設備運行狀態監控并生成運行記錄,故障記錄等信息,根據生成的保養計劃自動提示到期需保養的設備;對出現故障的的設備從維修申請,到派工、維修、完工驗收、回訪等實現過程化管理; 客戶服務管理 為客戶訂閱或收發郵件、書報期刊,為客戶出差定票等是一些物業管理公司的服務性業務。主要模塊有日常服務管理、客戶投訴管理、報修管理、社區活動管理;本模塊從服務申請、派工、完成、回訪、統計等流程化日常服務管理功能。 保安消防管理 消防保安管理是企業正常運轉的重要保證。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來人來訪、物品出入管理等功能。 保潔環衛管理 環衛管理主要包括三個方面:綠化管理,保潔管理,聯系單位。綠化管理即綠化安排及維護記錄,保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄,聯系單位即聯系單位信息及聯系記錄。 采購庫存管理 物資管理信息系統為企業提供了一種管理庫存的電子集成化方案,從采購、入庫,到庫內作業、出庫、核算等。主要模塊:采購計劃管理、供貨商管理、 物料檔案管理、物資入庫管理、物資出庫管理、統計查詢 能耗管理 公共區域儀表的定義、維護,定期抄表,對抄表結果進行查詢統計,對不同年度、不同項目之間的能耗情況進行對比 資產管理 對公司固定資產、低值易耗等的臺帳進行登記管理、使用變更情況、折舊情況進行什么 記錄。 集團辦公管理 內部溝通:即時通信、內部郵件(支持短信群發)、文檔管理、車輛管理、會議管理等。 個人事務:工作計劃(日程安排)、工作日志(任務/計劃完成反饋自動添加、臨時工作錄入)、未完成/持續進行工作自行添加至當日工作計劃。 工作流:發起審批、工作表單導入/自定義。 合同管理 合同類別與供應商信息管理,合同簽訂審批流程管理;合同歸檔、變更、終止、解除、續訂管理;合同收付款計劃管理,支持合同件掃描歸檔、查詢。 決策支持 系統專門針對決策層的需求提供各種統計數據及分析圖表,企業領導可隨時隨地查看公司最新營運統計資料,主要功能:按管理區、大樓統計出費用收繳情況,收費率統計,收費年、月、日報表;可分別按管理區、大樓統計出租率;所有統計功能均可生成柱狀,餅狀及曲線圖; 系統維護管理系統 主要模塊:系統初始化設置、系統編碼管理、系統權限管理、操作日志、 數據備份、數據恢復、清空數據 擴展資料 長期以來,舊有住宅納入到物業管理之中的很少,就是新建的住宅小區盡管實行了物業管理,但投入的管理力量遠遠不夠,所以有很多小區的物業管理工作只停留在看看門、掃掃地、補補漏、收收垃圾等很淺的層次上。 又由于物業管理企業的啟動基金不足,多種經營服務不善等,導致招不到專業水平高的工作人員,再加上管理手段落后,所以就很難提高物業管理企業的效益。小區管理在手工操作時代,工作非常繁瑣,需要大量的人力、物力和財力,極大的浪費了小區物業的資源。 而這些項目在過去手工操作時代,需要手工記錄這些事情,不但麻煩瑣碎,還經常出現錯誤,給廣大業主帶來很不便。 物業管理行業是房地產行業的一個重要組成部分,隨著房地產行業的快速發展,人們逐漸接受了物業管理這一管理模式。良好的物業管理已經成為樓盤銷售的重要因素,也成為業主或租戶選擇物業公司的重要考慮因素。 參考資料來源:百科-物業管理系統

物業公司需要具備哪些資質(什么是公司資質)

一、物業公司需要具備哪些資質   各資質等級物業服務企業的條件如下:   (一)一級資質:   1.注冊資本人民幣500萬元以上;   2.物業管理專業人員以及工程、管理、經濟等相關專業類的專職管理和技術人員不少于30人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于20人,工程、財務等業務負責人具有相應專業中級以上職稱;   3.物業管理專業人員按照國家有關規定取得職業資格證書;   4.管理兩種類型以上物業,并且管理各類物業的房屋建筑面積分別占下列相應計算基數的百分比之和不低于1......

房屋修繕采購的法律法規(房屋修繕涉及到哪些部門和法律,需要哪些證件)

1.房屋修繕涉及到哪些部門和法律,需要哪些證件 1、以廣州為例,根據《廣州市房屋修繕管理規定》第四條:廣州市國土局房地產管理局是本市房屋修繕管理工作的行政主管部門,負責本規定的具體實施。各區國土局房地產管理局負責其轄區內的房屋修繕管理工作。規劃、工商、公安、勞動、文化等部門應當按照各自職責協同實施本規定。2、根據《廣州市房屋修繕管理規定》第九條:申請辦理《房屋修繕工程施工許可證》和房屋修繕工程質量監督的,應當提供下列資料:(一)《房屋修繕工程施工許可證》申請表;(二)市房地產主管部門核發的備案證......

物業公司對安防的相關法律法規(物業相關的法律法規有哪些)

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