Part 01基本案情
揚州某建筑勞務有限公司（以下簡稱“建筑公司”）中標承接利比亞海外工程后，成立利比亞工程項目部，并與史某約定：利比亞工程項目由史某承包完成，史某按合同總標的 1.2％向公司交納管理費。施工過程中一切債務均由史某承擔，與建筑公司無關。利比亞工程項目部為完成上述工程，委托淮安某勞務中介公司為其招收赴利比亞務工人員200名。后因利比亞發生內戰，務工人員未能出行。淮安中介公司遂向法院提起訴訟，要求建筑公司返還其向利比亞工程項目部預交的70萬元押金。建筑公司抗辯稱其與淮安中介公司無合同關系，且與史某約定利比亞項目部債務均由史某個人承擔，故利比亞項目部是否返還淮安中介公司押金與其無關。
Part 02案情分析
本案中，雙方爭議的焦點就在于利比亞工程項目部與淮安中介公司簽訂的委托招收勞務人員協議的行為的性質。本案中，史某以利比亞工程項目部名義與淮安中介公司簽訂協議，委托淮安中介公司為其招收赴利比亞務工人員，并在協議上加蓋利比亞工程項目部印章。由于利比亞工程確系建筑公司中標承建，且利比亞工程項目部是建筑公司為完成該工程而設立的，故淮安中介公司有理由相信史某及利比亞工程項目部有權代表建筑公司與其簽訂委托招工協議。對該協議的簽訂淮安中介公司主觀上沒有過錯，協議也具備成立和生效的條件，應當認定史某以利比亞工程項目部名義與淮安中介公司簽訂協議構成表見代理，所簽訂的協議對建筑公司具有拘束力。
Part 03案情總結
工程項目部因工程建設以設立其的法人的名義對外簽訂的合同的行為，構成表見代理，協議內容對設立其的法人具有拘束力。本案中，建筑公司與利比亞工程項目部負責人之間的協議不能對抗淮安中介公司請求其承擔返還押金的主張 。

Part 04防范表見代理
(一)及時公示告知
一是項目部撤銷，搬遷，應當進行公告。為防止有人冒充原部門機構工作人員在原經營場所上進行活動而被第三人認定為表見代理而蒙受損失，更好地規避法律風險；二是對主要負責人和對外業務人員的變更情況，應當告知相對方，避免他們繼續以原工作人員身份與第三人往來。對于經常跟特定客戶或機構進行業務往來的人員，如果他們的崗位或代理權限有變動可以直接書面通知相關單位，但要注意留下通知送達對方的證據，否則一旦出現法律糾紛將難以舉證，有理也說不清；
(二)加強管理
一是規范經營行為。在外經辦業務的人員應當有明確的授權委托書，而且要求其在經辦業務時向對方出具，形成一個規范良好的習慣，以利于表見行為發生時自身免責的抗辯；二是加強相關法律事務管理。企業證照、公章、合同章、財務專用章、法人委托書、介紹信等，是具有代理權限的重要依據也是相對人“依法有理由相信”的證據，保管好印章和重要空白憑證，是避免一系列行為被認定為表見代理行為重要一環。比如一般情況下項目部印章不備案或者容易私刻，因此在項目施工過程中，其制作以及使用就必須格外慎重，如必須使用印章，應當在工程承包、分包、材料供應合同中就項目部印章的使用范圍以及權限做出明示，并可在項目部印章表面做出必要的權利限制標記，以防止可能出現的不良后果和后患。
(三)強化信息管理
如前所述，表見代理的原因主要是被代理人、代理人、相對人之間的信息不對稱。良好的信息系統則可以大幅提高信息的傳遞速度，縮短傳遞的時間，代理人可利用的時間差就沒有了，這在一定程度上限制其濫用代理權行為。
(四)事后處理
對行為人涉嫌犯罪的，公司應將其移交司法機關追究其刑事責任并附加民事責任；對行為人雖屬違法行為，但達不到司法立案標準的，應向行為人追繳非法所得款額或向法院提起民事訴訟依法進行經濟追償，以保證公司資金不受損失。