合同審查是指從法律方面對企業合同進行的法律把關，是企業簽訂合同之前的必經程序。通過對企業合同進行法律審查，可以發現合同中的某些問題，減少和避免在履行合同的過程中產生不必要的分歧和爭議，提高合同履約率，即使因為某些特殊原因發生了違約或者爭議的情況，也可以比較順利地解決問題，得到必要的補償，避免或減少損失的發生。

企業合同的審查主要包括四個方面的內容：合同主體是否合法，合同形式是否合法，合同內容是否合法、合同訂立程序是否合法。

一、合同主體是否合法

合同的主體是依據合同享有權利承擔義務的合同當事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當事人的主體資格是否合法，也就是審查當事人是否具備相應的民事權利能力和民事行為能力。合同主體性質不同，審查的內容和方法也不同。

1、對法人的資格審查。

對法人資格審查主要從以下幾方面進行：審查(1)是否依法成立;(2)有沒有必要的財產或經費;(3)是否有自己的名稱、組織結構和場所;(4)是否能獨立承擔民事責任。判斷一個經濟組織是否具有法人資格，主要是看其是否有國家工商行政管理機關頒發的企業法人營業執照。

2、對非法人單位的資格審查。

非法人單位是指未取得法人資格，但依法定程序和條件取得營業執照，法律允許其從事生產經營活動的組織。對這類組織，應審查其是否按規定登記并取得營業執照。有些法人單位設立的分支機構或經營單位，可以在授權范圍內，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產生的權利義務由該法人單位承受，對這類組織，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權。

3、對外方當事人的資格審查。

對方當事人如果是外國的企業、組織的，對其主體資格的審查更應該慎重，應搞清其法律地位和性質。審查的內容主要有三項：(1)該企業或組織是否合法存在，(2)法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍以及企業或組織注冊地;(3)企業是有限公司還是無限公司，是否具備法人條件。

4、對自然人個人的資格審查。

對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨立訂立的合同，應及時取得該自然人的法定代理人的追認。

5、對保證人的資格審查。

合同的簽訂要求有保證人擔保時，還應審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力;其次，保證人必須具有代為清償主債務的能力;最后，保證人還必須符合以下規定：一、國家機關不得作為保證人，但是經國務院批準為使用外國政府或國際經濟組織貸款進行轉貸的除外;二、學校、幼兒園、醫院等以公益為目的的事業單位、社會團體不得作為保證人;三、企業法人的分支機構(除有書面授權)、職能部門不得作為保證人。

6、對代訂立合同的代理人的資格審查。

所謂代訂立合同是指代理人在授權范圍內以被代理人的名義與第三人簽訂合同，所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔。因此，在審查合同時一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發的授權委托書，其代理行為是否超越了授權范圍，最后審查其代理權是否超出了代理權限。

7、對于特殊行業的當事人，從事一些重要的生產資料或特殊商品的生產和經營，法律或行政法規要求取得生產許可證、經營許可證或相應的資質。在這種情況下，企業法律顧問在審查合同主體資格合法性的時候，還應要求對方出示相應的證明。

二、合同條款是否完備

合同條款是由當事人自己約定，只要不違背國家的強制性規定，屬于當事人的意思自治，雙方訂立的合同就合法有效，合同簽訂后，就應該按合同的內容履行各自的權利和義務，所以合同的條款必須完備，盡量把當事人的意思準確無誤的表達出來，這樣才能更好的促使合同的履行，達到當事人簽訂合同的目的，合同法規定了合同簽訂的主要條款：1、當事人的名稱或者姓名和住所;2、標的;動產應標明名稱、型號、規格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要準確、明白;不動產應注明名稱和座落地點。3、數量;數量要清楚、準確，計量單位、方法和工具符合國家或者行業規定。4、質量;國家有強制性標準的，要明確標準代號全稱。可能有多種適用標準的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等。5、價款或者報酬;合同明確規定價款或報酬數額、計算標準、結算方式和程序。6、履行期限、地點和方式;履行期限要具體明確，地點應冠以省、市、縣名稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體、清楚。7違約責任;應明確規定違約責任，賠償金數額或具體計算方法。8解決爭議的方法。選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法，不要出現既由法院管轄又由仲裁機構裁決，也不要出現“由法院管轄或者仲裁機構仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院;約定由仲裁機構裁決的，應寫明具體仲裁機構名稱。審合同時應參照以上主要條款，再結合當事人的意思表示，從而使合同條款清晰完備。

三、合同終止、解除條款的表述是否清晰

合同的終止和解除是兩個并不完全等同的法律概念，合同解除是合同終止的情形之一，合同終止是指合同權利義務的終止，其法律后果的效力，即合同不再履行，而合同解除往往與一方違約相聯系，這是在合同審查時需注意的問題。

《合同法》第94條規定了單方解除合同的情形，但應當注意這種解除權是一種單方任意解除權而非法定解除權，對該條的適用仍需當事人的約定。同時，這種解除需要提出解除的一方通知對方，且在通知到達對方時發生解除的效力。這也是在合同審查時需要注意的問題之一。特別是在一方遲延履行時，只有這種遲延達到根本違約的程度時，另一方才享有單方解除權，否則應給予違約方合理期限令其履行合同義務，而不能解除合同。

審查時還要注意的一個重要問題是是否約定了行使解除權的期限。根據《合同法》第95條的規定，雙方可以約定行使解除權的期限，沒有約定的適用法律規定，法律也沒有規定的，則在對方催告后的合理期限內必須行使，否則會導致該權利的喪失。

四、合同簽訂的手續和形式是否完備

1、審查合同是否需要經過有關機關批準或登記，如需經批準或登記，是否履行了批準或登記手續。

2、如果合同中約定須經公證后合同方能生效，應審查合同是否經過公證機關公證。

3、如果合同約定第三人為保證人的，應審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔保的，如果法律規定或合同約定必須辦理抵押物登記的，應審查是否辦理了登記手續;采用質押擔保方式的，應按照合同中約定的質物交付時間，審查當事人是否按時履行了質物交付的法定手續。

4、審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章。

五、合同的文字是否規范

審查合同時，應對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符號都仔細推敲、反復斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時糾正容易引起誤解、產生歧義的語詞，確保合同的文字表述準確無誤。

六、重視合同文本的細節審查

細節決定成敗。注意細節，在合同審查中顯得尤為重要，如有的含涉外因素的合同中，首部經常列明“定義”，是對本合同正文詞匯和概念的界定和說明，在合同審查中必須仔細推敲，“定義”中概念的“內涵”和“外延”要準確理解、反復斟酌、避免歧意。合同尾部若附有“說明”或“附件”，審查時一定要認真核對;此外，首部和尾部還要結合正文部分進行審查、校核，防止出現偏差，如果不注意這些細節，常會產生意想不到的后果。

印章使用也是合同審查中易被忽視的一個細節，目前大多數公司特別是基層單位印章使用相對混亂，如簽署合同和補充條款應使用印章不一致等，企業法律實務中簽訂合同要求用“公章”或“合同專用章”;對賬應使用“公章”、“合同專用章”或“財務專用章”;簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財務專用章”或“業務專用章”等。在具體審查中這些細節應當加以注意，

另外，還要注意地址這一細節，許多公司注冊地與實際經營地不一，或一家公司擁有多處經營地，為防止糾紛發生時可能出現的雙方溝通不暢，函件無法送達等情形，在合同文本中要確認雙方信函、文件等的送達地址，明確任何一方地址發生變動的，應及時書面通知對方，并約定一方按確認地址發出有關信函多少日即推定對方收到。

合同審查是一項對審查者的要求較為全面的工作，不但要有扎實的法學基礎知識，還要熟悉企業管理、經濟運行的相關業務。企業特別是合同管理人員在合同管理過程中，要加強學習、勇于實踐、探索規律、積累方法，用理論指導實踐、在實踐中形成經驗、在經驗中總結方法、用方法來服務工作，逐步形成適合自身企業特點的合同管理模式，有效把握合同審查的方法和技巧，為企業發展保駕護航。