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公司企業(yè)如何合理規(guī)避勞資糾紛?

2023-06-06 11:28發(fā)布

公司企業(yè)如何合理規(guī)避勞資糾紛?

許多老板認為勞資糾紛總可以在事后解決。如果不能解決,一定是律師不行、法務(wù)不專業(yè)。

期待使用法律武器來避免支付補償金、賠償金。如果真的可以事后避免,那么《勞動法》、《勞動合同法》以及其他的相關(guān)法律法規(guī)將形同虛設(shè)。因此最好方式是事前避免。

1 不簽訂勞動合同 2008年頒布實施的《勞動合同法》首次作出了工作滿一個月未簽書面勞動合同,用人單位需支付雙倍工資的規(guī)定。 很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)主不知道法律的規(guī)定,或者以為不簽勞動合同就可以隨時解雇員工,不需要給員工繳納社會保險,可以避免法律責任,所以都不愿意與員工簽訂書面勞動合同。這種情況下,只要員工能證明自己和企業(yè)存在勞動關(guān)系,那么企業(yè)幾乎百分之百需要支付未簽合同的雙倍工資差額。 解決方法:企業(yè)安排專人負責勞資管理,保證勞動合同的及時簽訂。

2 勞動合同遺失或被員工帶走,企業(yè)無法證明簽過勞動合同 還有些企業(yè),雖然與員工簽訂了勞動合同,但由于其公司管理不嚴,導致勞動合同遺失或者被員工離職時拿走由企業(yè)保管的勞動合同。當員工向企業(yè)主張雙倍工資差額時,企業(yè)無法證明已經(jīng)事實上簽過了勞動合同,從而敗訴。 解決方法:企業(yè)安排專人負責勞資管理,加強勞資資料保管與管理。

3 勞動合同到期后繼續(xù)工作卻沒有續(xù)簽勞動合同 有些用人單位以為與勞動者簽訂一份勞動合同之后就萬事大吉,沒有注意合同是否到期,或者雖然注意到合同到期了但不以為然,從而導致當員工與企業(yè)發(fā)生矛盾時,員工以沒有續(xù)訂書面勞動合同為由要求用人單位支付工資時,用人單位只能承擔不利的法律后果。 解決方法:企業(yè)安排專人負責勞資管理,及時續(xù)簽勞動合同。

4 未約定試用期員工錄用條件 大部分企業(yè)都知道,員工不符合錄用條件是《勞動合同法》規(guī)定的試用期內(nèi)企業(yè)解除勞動合同的法定條件。所以,當員工以違法解除勞動合同為由,將企業(yè)告上勞動仲裁庭時,企業(yè)大多主張其辭退是因為員工不符合錄用條件。 然而,當仲裁員要求企業(yè)出示證明員工不符合錄用條件的證據(jù)時,企業(yè)卻什么也拿不出來,因此被認定為違法解除。造成這種情況的主要原因是用人單位未在合同或規(guī)章制度里約定試用期員工的錄用條件,從而也就無法證明員工不滿足錄用條件了。 解決方法:完善企業(yè)規(guī)章制度建設(shè),在勞動合同條款里面明確約定轉(zhuǎn)正錄用條件,并保存好相關(guān)資料。

5 規(guī)章制度未公示 很多企業(yè)為了規(guī)范員工的行為,制定了完善的規(guī)章制度。但依據(jù)勞動合同法相關(guān)規(guī)定,規(guī)章制度需經(jīng)過民主程序制定且經(jīng)過公示方能對員工生效。當企業(yè)援引未公示的規(guī)章制度與勞動者解除合同時,在勞動糾紛中就會因為該規(guī)章制度未公示而不被仲裁或法院認可。 解決方法:完善企業(yè)規(guī)章制度建設(shè),及時進行公示,安排員工進行培訓學習。

6 規(guī)章制度雖經(jīng)公示但未保留證據(jù) 有時企業(yè)明明已經(jīng)將制定規(guī)章制度公示了,甚至還實際適用了很久,但由于其未留下公示的證據(jù),一旦員工不承認企業(yè)通過合理方式公示了該規(guī)章制度,企業(yè)同樣要面臨規(guī)章制度不被仲裁或法院認可的困境。 解決方法:完善企業(yè)規(guī)章制度建設(shè),及時、有效留存公示證據(jù)。

7 考勤記錄未經(jīng)員工簽字確認 很多企業(yè)都在公司規(guī)章制度或者勞動合同里寫明,曠工或經(jīng)常遲到是嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。但由于很多企業(yè)的考勤是人工考勤,證據(jù)極易被偽造,所以一旦員工不認可該考勤的真實性,這種人工考勤就無法作為證據(jù)使用,從而使企業(yè)解除勞動合同的行為沒有事實依據(jù)而被認定為違法。 解決方法:企業(yè)安排專人負責勞資管理,考勤記錄必需經(jīng)員工簽字確認。

8 以不能勝任工作或客觀情況發(fā)生重大變化為由解除勞動合同的程序不合法 勞動合同法第四十條規(guī)定了企業(yè)可以員工不能勝任工作為由解除勞動合同,而企業(yè)常常容易在適用該條款解除勞動合同時,忽略了法條還規(guī)定了一個前置條件即:經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位。經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位是適用的不能勝任工作解除勞動合同的前提,不滿足這個前提就會被仲裁機構(gòu)或法院認定為違法解除勞動合同。 同理,用客觀情況發(fā)生重大變化為由解除勞動合同時,也存在一個與勞動者協(xié)商變更勞動合同不能達成一致的前提,如果用人單位未履行該前置程序,同樣會被認定為違法。 解決方法:企業(yè)安排專人負責勞資管理,加強相關(guān)法律制度學習,嚴格按照法律規(guī)定進行管理,注重書面證據(jù)留存。

9 解除勞動合同的決定或其他文書未送達員工 企業(yè)在作出解除勞動合同的決定后,常常因為員工已經(jīng)離開了企業(yè)或者當面送達給員工時被拒收,就沒有采取其他措施向員工送達并保留送達的證據(jù)。根據(jù)民法的一般原則,意思表示要送達才發(fā)生效力,所以未送達的解除勞動合同通知即未發(fā)生法律效力。所以當企業(yè)提交的解除勞動合同的決定作為雙方勞動關(guān)系已經(jīng)解除的證據(jù)時,只要員工否認收到了該決定,仲裁機構(gòu)和法院即會因為該決定沒有送達而不予認可。 同理,其他的法律文件如沒有送達員工,同樣不會被仲裁機構(gòu)或法院認可。 解決方法:在向員工送達相關(guān)文書時,注重書面證據(jù)或視頻證據(jù)的留存。

10 濫用解除權(quán) 很多企業(yè)常常以如與企業(yè)發(fā)展方向不符、不符合企業(yè)文化等一些自以為很合理的理由解除與員工的勞動合同,在仲裁或訴訟依然認為自己的決定合理合法。 事實上,勞動法及勞動合同法對企業(yè)解除勞動合同的理由及程序做出了嚴格限定,任何不是依據(jù)勞動法或勞動合同法規(guī)定解除勞動合同的行為均是非法的,這種解除行為,當然會被認定為違法解除勞動合同,承擔不利后果。 解決方法:在勞動合同中明確與企業(yè)發(fā)展方向相違背的條件。


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