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如何防范在公章使用過程中的法律風(fēng)險

2023-06-06 11:40發(fā)布

如何防范在公章使用過程中的法律風(fēng)險

法人在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,通常會刻制公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等印章。公章是代表企業(yè)法人具有法律效力的印章,其效力范圍也最為廣泛。

是否加蓋有公章是判斷公司民商事行為是否成立、生效的重要標準。

一、企業(yè)印章種類及用途

(一)公司公章

公司公章是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

(二)財務(wù)章

通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。財務(wù)章一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。

(三)合同章

單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一枚公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。合同章的保管人員可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

(四)發(fā)票章

企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。一般發(fā)票章由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管。

(五)法人代表人名章

法人章主要用于公司有關(guān)決議,印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。 二、公章使用的法律風(fēng)險防范

(一)完善公章管理、使用制度

在公司章程中,應(yīng)當規(guī)定需要加蓋公章的文件必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后方可蓋章,并且對加蓋公章的文件保留復(fù)印件存檔。禁止在空白合同、文件、介紹信上使用公章。章程中應(yīng)明確公章保管人,公章使用、移交程序。

(二)嚴格遵守公章管理規(guī)定,合規(guī)操作

對公章的保管、使用、移交、銷毀必須嚴格依照公司章程中有關(guān)公章的管理規(guī)定。在使用公章之時公章的保管人必須在場監(jiān)督,做到人在章在。對于合同等重要法律文件在公司法務(wù)部門審核后加蓋騎縫章防止出現(xiàn)合同被調(diào)換、篡改的情況。公司公章變更后,要將原公章銷毀。

(三)選擇合適人選保管公章

在選擇公章保管人員時,務(wù)必選擇責(zé)任心、紀律性強的人員負責(zé)公章的保管,做到公章不離身,蓋章前確保逐頁閱覽文件。決不能不看內(nèi)容就在文件上蓋章。公章被盜、丟失時,保管公章人員需要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),采取補救措施,避免損失擴大。


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