法律法規(guī)(人事檔案查詢(xún)有哪些規(guī)定).jpg)
(一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符,在認(rèn)真填寫(xiě)查閱審批單并征得檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
(二)人事檔案管理部門(mén)要根據(jù)規(guī)定確定是否提供和提供何種材料。(三)人事檔案只限在檔案庫(kù)房查閱,一般不得借出人事檔案查詢(xún),人事檔案查詢(xún)有哪些規(guī)定?。
特殊情況需要借出,須經(jīng)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)。(四)查閱檔案人員要愛(ài)護(hù)檔案,切實(shí)維護(hù)檔案的完整與安全,不得私自將案卷折疊、拆卸調(diào)換、涂改、劃道、復(fù)制,更不得遺失人事檔案查詢(xún)(五)查閱人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定,不得隨意將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露。
如違反規(guī)定造成不良影響承擔(dān)相關(guān)職責(zé)。(六)因工作需要從人事檔案中取證的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,才能復(fù)制有關(guān)檔案材料。
(七)對(duì)利用信函了解檔案有關(guān)內(nèi)容的、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,只能提供與信函有關(guān)的項(xiàng)目人事檔案查詢(xún)。(八)任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第三章 檔案的管理
第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料, 必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理, 任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。
第十二條 博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書(shū)資料同時(shí)是檔案的,可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定, 由上述單位自行管理。
檔案館與上述單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作。
第十三條 各級(jí)各類(lèi)檔案館,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù), 實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十四條 保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密, 必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十五條 鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法,由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制定。 禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。
第十六條 集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。 對(duì)于保管條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的, 國(guó)家檔案行政管理部門(mén)有權(quán)采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時(shí),可以收購(gòu)或者征購(gòu)。
前款所列檔案, 檔案所有者可以向有關(guān)檔案館寄存或者出售,嚴(yán)禁倒賣(mài)牟利,嚴(yán)禁私自賣(mài)給外國(guó)人。
向國(guó)家捐贈(zèng)檔案的,檔案館應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條 禁止出賣(mài)屬于國(guó)家所有的檔案。
檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣(mài),按照國(guó)家規(guī)定辦理。
第十八條 屬于國(guó)家所有的檔案和本法第十六條規(guī)定的檔案以及這些檔案的復(fù)制件,禁止私自攜運(yùn)出境。
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限如下:
一、會(huì)計(jì)憑證
1、原始憑證:15年
2、記賬憑證:15年
3、匯總憑證:15年
二、會(huì)計(jì)賬簿
1、總分類(lèi)賬:15年
2、明細(xì)分類(lèi)賬:15年
3、現(xiàn)金、銀行存款日記賬:25年
4、其他日記賬:15年
5、固定資產(chǎn)卡片:固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后5年
6、輔助賬簿:15年
三、財(cái)務(wù)報(bào)告
1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告:3年
2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告:永久
四:其他
1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè):15年
2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè):永久
3、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè):永久
4、銀行余額調(diào)節(jié)表:5年
5、銀行對(duì)賬單:5年
值得注意的是,根據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定:賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料的保管期限。除另有規(guī)定以外,應(yīng)當(dāng)保存10年。
因此,根據(jù)上述兩個(gè)法律法規(guī)的規(guī)定,題中銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)至少保存25年。
關(guān)于檔案的違法行為,大概要查找中華人民共和國(guó)檔案法。
法律責(zé)任如下:
第二十四條 有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的;
(二)擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家所有的檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)違反本法第十六條、第十七條規(guī)定,擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓檔案的;
(五)倒賣(mài)檔案牟利或者將檔案賣(mài)給、贈(zèng)送外國(guó)人的;
(六)違反本法第十條、第十一條規(guī)定,不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的;
(七)明知所保存的檔案面監(jiān)危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;
(八)檔案工作售貨員玩忽職守,造成檔案損失的。
在利用檔案館的檔案中,有前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第三項(xiàng)違法行為的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)給予警告,可以并處罰款;造成損失的,責(zé)令倍償損失。
企業(yè)事業(yè)組織或者個(gè)人有第一款第四項(xiàng)、第五項(xiàng)違法行為的由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)給予警告,可以并處罰款;有違法所得的,沒(méi)收違法所得;并可以依照本法第十六條的規(guī)定征購(gòu)所聘或者贈(zèng)送的檔案。
第二十五條 攜運(yùn)禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,由海關(guān)予以沒(méi)收,可以并處罰款;并將沒(méi)收的檔案或者其復(fù)制件移交檔案行政管理部門(mén);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
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