
因此,置備股東名冊,是有限責任公司成立后必須履行的一項法定義務。
一、股東名冊的相關立法
《公司法》第三十二條規定,有限責任公司應當置備股東名冊,記載下列事項:
(一)股東的姓名或者名稱及住所;
(二)股東的出資額;
(三)出資證明書編號。
記載于股東名冊的股東,可以依股東名冊主張行使股東權利。
公司應當將股東的姓名或者名稱向公司登記機關登記;登記事項發生變更的,應當辦理變更登記。未經登記或者變更登記的,不得對抗第三人。
二、股東名冊的作用
(1)公司查詢股東狀況的重要依據
公司的股東會由股東組成,股東是公司存續的基礎。股東狀況的好壞,直接或者間接地反映了公司的情況。公司登記機關、公司主管機關、公司的投資者、公司的債權人等,可以通過查閱股東名冊了解股東的狀況,進而了解公司的情況,以此來決定是否對公司進行投資、交易或者參與監督管理。
(2)公司開展正常活動的基礎
股東名冊記載了股東的情況。公司召開股東會或者開展其他活動時,可以憑股東名冊通知股東參加或者將有關文件送達于股東,有利于公司活動的開展。即公司對股東名冊上記載的股東依法履行了通告、公告等必須履行的義務后,就可以免除相關責任。
三、股東名冊的法律效力
股東名冊作為公司的法定置備文件,具有三個特定的法律效力,即在股東名冊上記載為股東的,推定為公司股東;凡是未在股東名冊上記載的人,均不能視為公司股東;公司只將股東名冊上記載的股東視為股東,股東依據股東名冊主張自己的股東權利。
具體表現為記載于股東名冊的股東,可以依據股東名冊主張行使股東權利。股東作為公司的投資人、出資者,依法股東會表決權、利潤分配權等股東權利。股東可以憑出資證明書等文件主張行使自己的股東權利,也可以依據股東名冊主張行使自己的股東權利。當出資證明書等的記載與股東名冊的記載之間出現不一致時,應當以股東名冊的記載為準,即為股東名冊的確定效力、推定效力,即實質上的權利人在尚未完成股東名冊登記或者股東名冊上的股東名義變更前,不能對抗公司。
另外,我國《公司法》確立了以股東名冊作為股東認定依據的法律制度。只在公司登記機關辦理變更登記,并不意味著取得股東資格。股東資格的認定,應當以公司置備的股東名冊為準。公司登記只是具有對外公示的法律效力。因此,對于第三人來說,公司登記是法律認定的標準。股東不能以公司登記為依據決定自己的股東權利,只有在完成股東名冊的登記或者進行股東名冊的名義變更后,股東才能成為對公司行使股東權利的人,也就是說,公司只以股東名冊上記載的股東為本公司的股東。
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