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法律顧問如何指導企業進行員工離職管理?

2023-06-06 07:58發布

法律顧問如何指導企業進行員工離職管理?

 

 注:

  每個企業都會遇到關于勞動爭議方面的法律問題,作為企業的法律顧問不只是幫助企業解決法律問題,更重要的是幫助企業預防這些法律問題。最基本的就是企業離職管理,員工離職是企業的正?,F象,但是關于離職證明之間的糾紛也是屢見不鮮。法律顧問應該如何幫助企業進行離職管理呢?

  不同的離職方式,不同的指導意見!

  協商解除

  比起其他解除方式來說,這種方式可能更受企業的歡迎,因為員工主動離職的情況下是無需支付經濟補償金的。但我們需要提示企業的是,協商的內容一定要注意不能顯失公平,一般容易出現這種狀況的情形有兩種,一種員工工傷后未做認定鑒定,雙方約定一個金額,但員工可能之后申請認定鑒定出來的級別,比之前雙方協商賠償的金額高很多,這種情況下雙方的協議可能會以顯失公平的方式被撤銷。這種情形我們建議企業盡量先工傷認定鑒定,確定級別后再簽訂協議,有些企業可能考慮到工傷認定可能影響企業第二年的工傷費用,也可以通過司法鑒定機構以工傷標準委托進行鑒定,或者通過咨詢鑒定機構估算兩個級別,在協議中約定雙方認可的級別,在此基礎上再約定協議內容。

  第二種情況罹患職業病的員工未做職業病的離崗前檢查,離職后發現罹患職業病的,這種情形其實跟之前工傷是類似的,也很有可能會被以顯失公平的情況被撤銷協議。同時,協議具體的操作本身也有兩個方面需要提示企業的,一是在協商的過程盡可能的制作一份談話筆錄,防止雙方對上述的撤銷情形各執一詞,二是要注意在協議中明確協商解除的提出方,這個是影響經濟補償金的。

  企業單方解除

  注意試用期離職,現在很多企業的普遍觀念還是認為,只有勞動者試用合格了,才算真正是我們企業的正式員工。在其試用期內,企業是可以隨時不付任何成本就解除合同的。但作為企業法律顧問要清楚,試用期的解除并不是想解除就解除的,是要符合法律規定的,不能草草的以一句“不符合《勞動合同法》第39條的規定,在試用期間被證明不符合錄用條件”就解除,還是需要做完整的不符合錄用的條件。舉個例子,勞動者說你們招聘的時候就寫了30歲以上,吃苦耐勞,有電工證,我都符合了,你怎么說我不符合錄用條件呢。這個吃苦耐勞就是個比較抽象的概念,比如勞動者認為這樣的標準就符合吃苦耐勞的條件了,但企業卻認為要符合那樣的標準才叫吃苦耐勞。這個就說明錄用條件必須要明確、細致、具體,才方便在試用期的解除中適用這條。

  那么實踐操作中,我們如何明確、細致、具體呢。一般的來說,應采取普遍性和特殊性相結合的原則,普遍性是指一些基本的信息要求,比如教育背景、身體狀況、工作經歷等。所謂的特殊性就是每個企業、每個崗位或者職業都有自己的特殊的要求,比如學歷、技術證、崗位的職責要求等等。企業只有盡量的明確、細致、具體化自己的錄用條件,才能更好的適用《勞動合同法》第39條。又有的勞動者說,我只看到你們招聘廣告上寫的那幾條,我都符合,我壓根沒看到你說的錄用條件。當然,有了明確、細致、具體錄用條件外,還必須讓勞動者清楚知道錄用條件,換句話說企業必須保留證據證明勞動者是清楚該錄用條件的,也就是我們通常所說的錄用條件的公示。

  一般我們可以建議采取以下幾種方式來固定錄用條件公示的證據:(1)通過招聘公告來公示,并采取一定的方式予以固定,為仲裁和訴訟保留證據;(2)招聘員工時明示錄用條件,并要求員工簽字確認;(3)勞動關系建立以前,通過發送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認;(4)在勞動合同中明確約定錄用條件或者不符合錄用條件的情形;(5)在規章制度中對錄用條件進行詳細約定,并將該規章制度在勞動合同簽訂前進行公示。這些方法都可以固定公示的證據,為后續可能存在的勞動爭議做風險防范。這是對錄用條件及公示的基本的要求,但事實上要運用《勞動合同法》第39條解除試用期合同,僅僅有這些還是不夠的。

  企業在試用期運用《勞動合同法》第39條合法的解除勞動合同除了有明確具體經過公示的錄用條件外,必須符合下面四個法律要件:第一企業存在錄用條件,并告知員工;第二有證據證明符合不符合錄用條件,這點也必須提醒企業注意收集保留證據,如果有了明確具體的錄用條件,收集固定這部分證據就相對容易一些,對于一些業務類型的崗位,可以通過業績來約定錄用條件,對于管理類型的崗位,可以從程序方面進行考核,確定錄用條件;第三企業解除通知書應當在試用期內做出;第四解除通知書要說明理由并在試用期交由員工簽收。

  由此可見,試用期的解除并不是簡單的一句,不符合錄用條件,我們決定不要你了,就可以免除企業的責任的。只有符合以上所述的全部法律要件,才是一個合法的試用期解除。

  由此可見,企業與員工之間的離職“仇怨”可謂多種多樣,企業不可一意孤行,員工也不可隨意離職,都要考慮到雙方的利益,而法律顧問的作用是盡量保障雙方的利益平等性。這不僅是考驗法律顧問的專業能力,對于實踐經驗也有一定的要求。

  轉自:快律


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