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告知函的范文及格式(告知函如何寫)

2023-06-06 20:40發布

告知函的范文及格式

告知函書寫格式: 1、標題 通知函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
   2、正文 (1)開頭。
   寫行文的緣由、背景和依據。
   開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
   (2)主體 寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。
   (3)結語。
   不同類型的函結語有別。
  如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用“特此函告”、“特此函達”。
  若是要求對方復函的,則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。
  請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。
  復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。
  也有的函不寫結語。
   3、落款,寫上通知人或單位名稱,和通知時間。
   通知函書寫注意事項有 1、注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。
  主管機關答復請求審批事項,用審批函。
   2、開門見山,直奔主題。
  無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。
   3、一文一函,簡潔明了。
   4、語言要規范得體,并體現函的用語特色。
  發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。
  切忌使用生硬、命令性的語言。
  復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統、猶豫不定。
  

個人告知函(個人告知函格式范文)

告知函書寫格式: 1、標題 通知函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。   2、正文 (1)開頭。   寫行文的緣由、背景和依據。   開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。   (2)主體 寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。   (3)結語。   不同類型的函結語有別。  如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用特此函告、特此函達。  若是要求對方復函的,則用盼復、望函復、請即復函......

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