告知函的寫法.
　　告知函和答復(fù)函十分接近.
　　它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關(guān)情況.
　　 告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容.
　　一是告知原由.
　　說明制發(fā)本函的原因.
　　二是告知事項.
　　簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題.
　　 函的結(jié)構(gòu)和寫法 （一）標(biāo)題 函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
　　 （二）正文 1．開頭。
　　寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
　　 一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
　　 復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。
　　繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。
　　 例一： 告知函 敬啟者： 我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。
　　 貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。
　　因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
　　 發(fā)函者 例二： 告知函 敬啟者： 貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。
　　貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。
　　我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。
　　 我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。
　　 敬上 發(fā)函者 聯(lián)系函范例 例一： 聯(lián)系函 敬啟者： 信用證修改事項說明如下： 根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見票120天付款。
　　但是我方所需要的，是見票即付信用證。
　　此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。
　　因此，請貴方按單內(nèi)說明修改。
　　貨物將于本月二十交運(yùn)，敬請貴方依照我方要求立即修改。
　　 敬上 發(fā)函者 例二： 聯(lián)系函 敬啟者： 貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。
　　本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。
　　 此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。
　　今天通過中國銀行，本公司以電報發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。
　　本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。
　　 發(fā)函者 請求函范例

終止合同告知函范文(合同到期終止通知函模板)

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