一、接受貨主詢價(jià)

1、 海運(yùn)詢價(jià)：

① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格； ② 主要船公司船期信息； ③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）

2、 陸運(yùn)詢價(jià)：（人民幣費(fèi)用）① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格； ② 各港區(qū)裝箱價(jià)格； ③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3、 不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。

二、接單（接受貨主委托）

接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：

1、 船期、件數(shù)

2、 箱型、箱量

3、 毛重

4、 體積 各項(xiàng)型最大體積為：( 長(zhǎng)*寬*高 ) 可裝體積，可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱 ）

5、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法

6、 做箱情況，門到門還是內(nèi)裝

三、訂艙

1、 繕制委托書（十聯(lián)單）； 制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

2、 加蓋公司訂艙章訂艙： 需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。

四、做箱

1、 門到門： 填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。

2、 內(nèi)裝： 填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）

1、 了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。 ① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產(chǎn)地證 ⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件） ⑦ 需提供商會(huì)核價(jià)章

2、 填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。

3、 顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。

4、 備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。

5、 跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。

6、 凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。

六、提單確認(rèn)和修改 1、 問明顧客“提單”的發(fā)放形式：

① 電放： 需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。

② 預(yù)借(如可行) 需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。

③ 倒簽(如可行) 需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。 *此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L.

④ 分單： 應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。

⑤ 并單：應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單

⑥ 異地放單： 須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

七、簽單

1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、 是否需要手簽。

八、航次費(fèi)用結(jié)算

1、 海運(yùn)費(fèi) ① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT)

2、 陸運(yùn)費(fèi) ① 訂艙 ② 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用) ③ 做箱(內(nèi)裝/門到門) ④ 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用： 沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi) 商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改

九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）

1、 貨主自來取件的,需簽收

2、 通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)

代理出口流程(進(jìn)出口代理業(yè)務(wù))

一般出口代理報(bào)關(guān)流程如下： (1) 得到相關(guān)報(bào)關(guān)公司確認(rèn)后方能安排 (2) 根據(jù)船公司、碼頭、航線和貨物等情況，前瞻判斷合適的報(bào)關(guān)時(shí)間。如同客戶具體情況有沖突，必須同客戶友好協(xié)商并告知可能的風(fēng)險(xiǎn) (3) 最遲在同客戶約定報(bào)關(guān)日期的前一工作日，再次同客戶確認(rèn)報(bào)關(guān)資料的發(fā)送情況 (4) 收到報(bào)關(guān)資料后的第一時(shí)間對(duì)報(bào)關(guān)資料進(jìn)行預(yù)審，有問題立即處理 (5) 在約定的報(bào)關(guān)日期前一工作日下班前，把完整的報(bào)關(guān)資料送報(bào)關(guān)行 (6) 對(duì)于報(bào)關(guān)資料，要求復(fù)印留底;對(duì)于重要報(bào)關(guān)資料如核銷單等，必須在做登記 (7) 跟......

報(bào)關(guān)的流程(服裝出口報(bào)關(guān)的流程)

出口報(bào)關(guān) 根據(jù)我國(guó)海關(guān)法,任何進(jìn)出口貨物在進(jìn)出關(guān)境時(shí),都必須憑有關(guān)單據(jù)及證明文件辦理報(bào)關(guān)手續(xù).進(jìn)口貨物自進(jìn)境起到辦妥海關(guān)手續(xù)為止,出口貨物自向海關(guān)申報(bào)起到出境止,都要接受海關(guān)監(jiān)管. 由于海關(guān)業(yè)務(wù)繁雜,涉及面廣,政策性強(qiáng),往往使一些進(jìn)出口企業(yè)無所適從,這在報(bào)關(guān)方面尤為突出.因此,出口企業(yè)往往委托專業(yè)的報(bào)關(guān)單位或經(jīng)營(yíng)對(duì)外貿(mào)易倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸兼營(yíng)報(bào)關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè)代理報(bào)關(guān). 出口企業(yè)在備齊出口貨物,確定運(yùn)輸工具和航線后應(yīng)及時(shí)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù),如果是委托貨運(yùn)代理公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)的,可在委托貨運(yùn)業(yè)務(wù)的同時(shí),......

貨運(yùn)代理流程

1. 在合同規(guī)定的裝運(yùn)日期前十日左右向貨代租船定倉(cāng)（將《出口貨物托運(yùn)單》傳真至貨代即可。） 2. 將已經(jīng)敲章的快件寄送到貨代公司. 3. 企業(yè)完成出口貨物生產(chǎn),備貨完畢。(同時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,做貨物CIF出口前保險(xiǎn),投保平安險(xiǎn)即可.取得保險(xiǎn)單) 4. 貨代集裝箱車隊(duì)來企業(yè)端拉貨. 5. 在預(yù)定的船期報(bào)關(guān)出口前將發(fā)票，裝箱單等報(bào)關(guān)基礎(chǔ)單據(jù)傳真至貨代。 6. 貨代公司在海關(guān)口岸報(bào)關(guān). 7. 海關(guān)在認(rèn)為必要時(shí)查驗(yàn)貨物.(一般情況下海關(guān)不查驗(yàn)貨物). 8. 海關(guān)放行. 9. 貨物裝船.(同時(shí)向國(guó)外買方發(fā)送......

報(bào)關(guān)的流程(拖車報(bào)關(guān)的流程)

出口報(bào)關(guān) 根據(jù)我國(guó)海關(guān)法,任何進(jìn)出口貨物在進(jìn)出關(guān)境時(shí),都必須憑有關(guān)單據(jù)及證明文件辦理報(bào)關(guān)手續(xù).進(jìn)口貨物自進(jìn)境起到辦妥海關(guān)手續(xù)為止,出口貨物自向海關(guān)申報(bào)起到出境止,都要接受海關(guān)監(jiān)管. 由于海關(guān)業(yè)務(wù)繁雜,涉及面廣,政策性強(qiáng),往往使一些進(jìn)出口企業(yè)無所適從,這在報(bào)關(guān)方面尤為突出.因此,出口企業(yè)往往委托專業(yè)的報(bào)關(guān)單位或經(jīng)營(yíng)對(duì)外貿(mào)易倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸兼營(yíng)報(bào)關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè)代理報(bào)關(guān). 出口企業(yè)在備齊出口貨物,確定運(yùn)輸工具和航線后應(yīng)及時(shí)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù),如果是委托貨運(yùn)代理公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)的,可在委托貨運(yùn)業(yè)務(wù)的同時(shí),......