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出口代理流程

2023-06-06 19:31發布

出口代理流程

一、接受貨主詢價

1、 海運詢價:

① 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)

2、 陸運詢價:(人民幣費用)① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格; ② 各港區裝箱價格; ③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。

3、 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。

二、接單(接受貨主委托)

接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:

1、 船期、件數

2、 箱型、箱量

3、 毛重

4、 體積 各項型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積,可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )

5、 付費條款、貨主聯系方法

6、 做箱情況,門到門還是內裝

三、訂艙

1、 繕制委托書(十聯單); 制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續過程的頻繁更改。

2、 加蓋公司訂艙章訂艙: 需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。

四、做箱

1、 門到門: 填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

2、 內裝: 填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)

五、報關(有時同時、有時先于做箱)

1、 了解常出口貨物報關所需資料。 ① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產地證 ⑤ 需提供商標授權、商標品名 ⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件) ⑦ 需提供商會核價章

2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。

3、 顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。

4、 備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。

5、 跟蹤場站收據,確保配載上船。

6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。

六、提單確認和修改 1、 問明顧客“提單”的發放形式:

① 電放: 需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。

② 預借(如可行) 需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。

③ 倒簽(如可行) 需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。 *此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L.

④ 分單: 應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。

⑤ 并單:應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單

⑥ 異地放單: 須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。

2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。

七、簽單

1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、 是否需要手簽。

八、航次費用結算

1、 海運費 ① 預付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT)

2、 陸運費 ① 訂艙 ② 報關(包括返關之前己經報關的費用) ③ 做箱(內裝/門到門) ④ 其他應考慮的費用: 沖港費/沖關費 商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改

九、提單、發票發放(提單樣本)

1、 貨主自來取件的,需簽收

2、 通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號

代理出口流程(進出口代理業務)

一般出口代理報關流程如下: (1) 得到相關報關公司確認后方能安排 (2) 根據船公司、碼頭、航線和貨物等情況,前瞻判斷合適的報關時間。如同客戶具體情況有沖突,必須同客戶友好協商并告知可能的風險 (3) 最遲在同客戶約定報關日期的前一工作日,再次同客戶確認報關資料的發送情況 (4) 收到報關資料后的第一時間對報關資料進行預審,有問題立即處理 (5) 在約定的報關日期前一工作日下班前,把完整的報關資料送報關行 (6) 對于報關資料,要求復印留底;對于重要報關資料如核銷單等,必須在做登記 (7) 跟......

報關的流程(服裝出口報關的流程)

出口報關 根據我國海關法,任何進出口貨物在進出關境時,都必須憑有關單據及證明文件辦理報關手續.進口貨物自進境起到辦妥海關手續為止,出口貨物自向海關申報起到出境止,都要接受海關監管. 由于海關業務繁雜,涉及面廣,政策性強,往往使一些進出口企業無所適從,這在報關方面尤為突出.因此,出口企業往往委托專業的報關單位或經營對外貿易倉儲運輸兼營報關服務業務的企業代理報關. 出口企業在備齊出口貨物,確定運輸工具和航線后應及時辦理出口報關手續,如果是委托貨運代理公司辦理報關手續的,可在委托貨運業務的同時,......

貨運代理流程

1. 在合同規定的裝運日期前十日左右向貨代租船定倉(將《出口貨物托運單》傳真至貨代即可。) 2. 將已經敲章的快件寄送到貨代公司. 3. 企業完成出口貨物生產,備貨完畢。(同時聯系保險公司,做貨物CIF出口前保險,投保平安險即可.取得保險單) 4. 貨代集裝箱車隊來企業端拉貨. 5. 在預定的船期報關出口前將發票,裝箱單等報關基礎單據傳真至貨代。 6. 貨代公司在海關口岸報關. 7. 海關在認為必要時查驗貨物.(一般情況下海關不查驗貨物). 8. 海關放行. 9. 貨物裝船.(同時向國外買方發送......

報關的流程(拖車報關的流程)

出口報關 根據我國海關法,任何進出口貨物在進出關境時,都必須憑有關單據及證明文件辦理報關手續.進口貨物自進境起到辦妥海關手續為止,出口貨物自向海關申報起到出境止,都要接受海關監管. 由于海關業務繁雜,涉及面廣,政策性強,往往使一些進出口企業無所適從,這在報關方面尤為突出.因此,出口企業往往委托專業的報關單位或經營對外貿易倉儲運輸兼營報關服務業務的企業代理報關. 出口企業在備齊出口貨物,確定運輸工具和航線后應及時辦理出口報關手續,如果是委托貨運代理公司辦理報關手續的,可在委托貨運業務的同時,......

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