告知函書寫格式： 1、標(biāo)題 通知函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
　　 2、正文 (1)開頭。
　　 寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
　　 開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
　　 (2)主體 寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。
　　 (3)結(jié)語。
　　 不同類型的函結(jié)語有別。
　　如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達”。
　　若是要求對方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。
　　請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語收束。
　　復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。
　　也有的函不寫結(jié)語。
　　 3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時間。
　　 通知函書寫注意事項有 1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。
　　主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。
　　 2、開門見山，直奔主題。
　　無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
　　 3、一文一函，簡潔明了。
　　 4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。
　　發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。
　　切忌使用生硬、命令性的語言。
　　復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
　　

催告函的格式(催款告知函格式)

催告函指律師經(jīng)委托人授權(quán)發(fā)出，代表委托人向相對人發(fā)出的催告相對人履行一定行為的書面文件，那么催告函怎么寫呢催告函xx工程公司：xx律師事務(wù)所受xx公司委托，就貴公司拖欠我委托人工程款一事，特致函貴公司如下：我委托人與貴公司于x年x月x日簽訂《xx工程施工合同》，約定由貴公司負責(zé)工程所需石料的采購，我委托人提供機器設(shè)備，負責(zé)石料的拋載等工作。　　自x年x月x日我委托人進行石料拋載工作以來，共組織xx型號的機器設(shè)備5臺進行施工，在貴公司未支付任何工程款的情況下完成了大部分的工程。　　在此期間，由于貴......

對賬函格式(對賬函格式)

一、什么是對賬函 對賬函，又稱詢證函，一般是指審計機構(gòu)（包括內(nèi)部審計機構(gòu)或外部審計機構(gòu)）直接發(fā)給被審計單位的債務(wù)人，要求核實應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種審計文書。其發(fā)函的目的主要是通過確認(rèn)被審計單位債務(wù)人及其債務(wù)的存在從而達到核實被審計單位應(yīng)收賬款記錄真實性、正確性的目的。對賬函是債務(wù)糾紛中重要的證據(jù)，要妥善保管。 二、對賬函的格式 從對賬函的內(nèi)容上看，一般情況下是由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的： 一是對賬聯(lián)，由發(fā)出對賬函的一方根據(jù)自己的財務(wù)記錄，列明原因并推導(dǎo)得出結(jié)算數(shù)額，并蓋章、簽名，以示對該數(shù)額負責(zé)。......

違約告知書格式范文(違約告知函格式)

1、寫一個告知函： 第一段：致××（對方公司名稱）。　　 第二段：闡述事情經(jīng)過，違約事件 第三段：違約責(zé)任及我方處理意見。　　 第四段：特此函告。　　 第五段：我公司名稱（加蓋公章） 第六段：日期 第七段：函告收件方簽字： 2.　　告知函一式兩份。　　我方留存簽字一份，以示送達。　　...