公司法解釋四

第十二條 公司董事、高級管理人員等未依法履行職責，導致公司未依法制作或者保存公司法第三十三條、第九十七條規定的公司文件材料，給股東造成損失，股東依法請求負有相應責任的公司董事、高級管理人員承擔民事賠償責任的，人民法院應當予以支持。

公司法

第三十三條（有限公司） 股東有權查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告。

股東可以要求查閱公司會計賬簿。股東要求查閱公司會計賬簿的，應當向公司提出書面請求，說明目的。公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿有不正當目的，可能損害公司合法利益的，可以拒絕提供查閱，并應當自股東提出書面請求之日起十五日內書面答復股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的，股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。

第九十七條（股份公司） 股東有權查閱公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議、財務會計報告，對公司的經營提出建議或者質詢。

根據法律規定，股東知情權的內容主要涉及公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議、財務會計報告和會計賬簿等等。這些文件的置備義務主體就是公司的董事和高管，如果公司董事和高管沒有盡到置備這些材料的義務，很可能就埋下了一個不定時炸彈。

公司法司法解釋四規定，董事、高管未履行相應職責，給股東造成損失的，股東有權要求負有相應責任的董事和高管承擔賠償責任。很多情況下，股東要證明因董事、高管未置備相應文件而遭受損失，實際是很困難的，但有兩個例外情形，那就是在股東作為清算義務人因無法組織公司清算而依法承擔賠償責任遭受的損失。此時，股東就可以將法律風險進行轉移了。還有一個情形是，公司因未能保存相關文件而遭受行政處罰。這兩種情況下，損失都是容易確定的。

董事、高管置備相應文件的具體情形

1、董事會制定公司的基本管理制度，因此董事會即全體董事是公司基本管理制度文件的責任主體；董事長和不設董事會的執行董事享有更大的權利，當然也應負有更大的責任。

2、總經理對公司的基本管理制度、財務負有責任。

3、法定代表人對公司財務文件的真實性、完整性負責。

4、財務負責人對保管公司財務文件負有責任。

對公司董事和高管的忠告

盡管目前相關法律實踐還很少，但既然有相關法律規定，在股東的合法權益受到侵害時，便可以從這個角度著手最大限度降低自身經濟損失。在此，也要提醒董事和高管務必要盡到忠實勤勉的法律義務，不要給自己留下巨大隱患。