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檔案管理流程(人力資源部檔案管理流程)

2023-06-06 07:23發布

檔案管理流程

檔案管理工作流程:   一、立卷歸檔   檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。   二、借閱   1、本單位人員借閱檔案   由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。   2、外單位人員查閱檔案   查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。   三、收集、交接、整理、統計工作   1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據單位制定的檔案歸檔范圍,平時做好文件材料的形成、收集、保存,確保歸檔文件材料完整   2、兼職檔案員(資料員)根據不同各類文件材料的特點,按規定的案卷類目歸卷   3、次年初,兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)   4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導   5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷   6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單,并向單位檔案室移交檔案   7、檔案室對案卷進行分類、整理   8、編制檔號   9、編制案卷目錄等各種檢索工具   10、入庫   11、做好檔案的統計、保安   12、開展檔案的利用   13、進行文件匯編,對檔案信息進行二次、三次加工   四、鑒定銷毀   檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組(由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

法律法規培訓方案范文(如何學習好法律法規)

1.如何學習好法律法規 一 端正態度,擺好位置。法律法規眾多,學習枯燥無味,學習者要端正學習態度,虛心學習,認真理解法律條文的規定。二 從基礎學起。學習法律法規,要從基礎理論學起,掌握了基本的理論知識,培養理論素養,在涉及到具體問題運用法律條文時就會得心應手。三 堅持學習。隨著社會的不斷進步,法律法規也隨之不斷更新,幾乎每天都有生效的法律法規,所以要想學好法律,一定要堅持不斷學習,隨時掌握最新動態,比如一個法律已經廢止很多年了,你還拿來適用,就會被當作笑話了。 2.培訓方案怎么寫 公司級整體培訓......

公司的管理流程

一、建立流程管理組織保障體系首先需要建立起日常性的公司流程管理組織保障體系:公司統一的流程管理部門總體負責;建立流程負責人制度;建立跨部門的流程工作小組只有建立了流程管理組織保障體系,才能談得上去指揮和推動流程及流程管理體系的管理、設計、實施與評審、持續改進。 二、確定企業流程管理方法流程管理就是要建立流程地圖,從整體上反映企業的業務運作。 方式1: 從上到下的流程管理方法 從上到下的方法需要對企業的業務有基本理解,好處在于初期就確定了基本框架,流程缺失和重疊的情況會減少,整合效率高,但是也有一......

網貸逾期案件背調流程(網貸逾期流程是什么)

如何做背調? 一、調查內容影響背景調查的有效性 背景調查驗證的信息一般包括候選人的身份戶籍、不良記錄、吸毒涉毒、訴訟記錄、學歷學位、專業資格、商業利益沖突、工作履歷、工作表現等等。 所以,背景調查應該根據具體的崗位設計調查內容,對于不同的崗位,背景調查也應該有不同的側重點: 基層員工和畢業生:重點驗證身份戶籍、不良記錄、學歷學位和工作履歷等信息。 中、高層管理崗位:在調查中更注重職業素養,比如專業能力、管理能力、向上或者向下的管理能力等等。由于中、高層管理崗位會涉及到企業的關鍵信息和核心技術,因......

檔案管理流程(人力資源部檔案管理流程)


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