首先得查閱合同事項有沒問題，如果認可后需簽上甲乙雙方的姓名，電話，身份證復印件，其它相關的證件，其次是蓋上雙方的印章，最后還得把簽好的合同各執一份，如果有擔保人，必須得簽三份合同，三方各執一份。以免以后出現糾紛。即便有糾紛，起訴時以上信息都是證據，避免草率簽下合同，引起官司。 追答： 從目前看，很多施工企業合同管理亟待加強，審查和審批合同不科學、不嚴格，履行合同缺少應有的約束，甚至處于放任狀態。因此，建立合同管理體系是解決合同管理問題的首要因素。 設立專門的合同管理機構。應將合同管理工作劃歸企業法律顧問機構管理，這是由法律顧問機構的性質決定的，是專業化管理的必然。在管理層級較多的大型施工企業，總部和各級下屬企業都應設立合同管理機構。在大型施工企業總部合同管理機構，根據合同的不同類別，甚至可以繼續劃分專業科室，完成管理工作。條件較好的企業，應在合同管理機構中設立具備法律顧問資格，又有工程技術、施工管理專業和經驗的人員做法律顧問，以方便對合同的進行全面和專業的審核，以及履行過程的監管。 制定和完善合同管理工作制度。合同從簽訂到履行完畢涉及到許多法律問題，也涉及施工生產的專業技術部門，某一環節的缺失或重大失誤都有可能導致嚴重后果。因此，必須制定規章制度予以保障。一是要建立法律顧問部門的職責和權限，確定合同主管與協管關系和責任；二是要建立合同評審、起草、會商、審核、審批制度；三是要建立合同監管人、合同報表、合同執行定期和規定事項報告制度；四是要建立企業法律事項的內部審核制度；五是要建立一些程序制度，如：法人授權制度、合同證據的收集、保管制度等；六是合同簽署、履行過程中的責任制度、獎懲制度。合同管理工作應適當分工。大型施工企業管理層次相對較多，既要充分發揮整個合同管理系統的作用，調動各級合同管理部門的積極性，又要根據不同情況，調整具體管理權限。一般來說，企業應通過授權，一次性把大量的合同管理事務交由部門及下屬單位，進行常態管理。但對一些合同標的較大的合同，風險較大的合同、涉及部門或單位較多的合同，都應由企業總部合同管理部門直接管理。企業合同管理部門負責合同宏觀的、總體的、原則的、重要的合同管理和全面的監管工作，而部門和下屬單位則負責專業的管理及合同的履行工作。 確定合同管理工作的重點 確定重要的合同。施工企業的合同種類繁多，從合同的管理角度來說，都應嚴格管理起來，但是，并不是所有的合同都要同樣地關注。在施工企業中，施工合同，尤其是標的較大的合同、風險較大的合同應當給予足夠的關注；對分包合同也必須引起高度的重視，這方面出現的問題已經很多；擔保合同、大額度的采購合同也應列為管理的重點。 確定重要的合同管理部門和單位。在施工企業中，除合同管理部門外，工程承攬部門、工程管理部門、機電物資部門、財務部門、印信管理部門對合同管理也將起到重要作用。在合同簽訂和履行過程中，這些部門都發揮著重要的職能作用，其工作質量、管理水平和工作方法，對合同的簽訂、履行將產生重大而深遠的影響。而下屬的施工項目部直接負責合同的履行，其意義自不必言。確定合同管理的重要階段。合同的成立階段是整個合同管理工作的重點，它直接確立了雙方的權利義務，規定了未來合同履行的前景和預定目標，其意義重大。合同管理部門和專業部門的工作水平，領導者的決策，都左右著合同簽訂質量。 形成科學的管理方法 對合同進行三階段評審。評審由企業相關高層領導主持，有關部門參加，以會議形式進行。在投標階段，由合同管理部門會同投標部、工程管理、機電物資、財務部門，對招標文件進行全面評審，以決定是否投標，分析中標后的合同風險和難點。要防止為中標而掩蓋真實情況，留下隱患。要形成書面的材料，經過相關部門會簽，相應領導簽批認可。在合同簽署階段，由合同管理部門會同投標部門和工程管理機電物資、財務部門，再次對合同文本進行評審。重點是圍繞合同文本反復推敲，對發現的問題進行論證，找出解決問題的辦法。要全面衡量權利義務是否均衡；合同是否顯失公平；業主是否隱瞞了與合同有關的重要事項；企業是否有能力履行合同，能否達到合同目的。在履行階段，由合同管理部門會同工程管理等部門，根據施工進展或單位、單元工程、節點工期，定期或不定期地對項目進行評審，及時發現和糾正存在的問題，保證全面履行施工合同。 建立評審大綱。為了使評審工作有章可循，保證評審工作科學、細致，不因工作疏漏而影響評審效果，企業應建立合同評審大綱。把相關規定和要求列為大綱標準，以標準衡量各階段合同內容，凡達不到標準的，則無法通過評審，合同就無法簽訂，以確保合同始終處于受控狀態。評審大綱作為企業內部具有強制性的文件，必須經過企業的嚴格批準，以保證其剛性和可操作性、穩定性。評審大綱分為三部分：第一部分為否決性規定。內容由國家禁止性規定、無效合同、企業戰略、企業內部相關禁止性規定等內容，共同組成相應條款，以此衡量合同內容，達不到前述內容的，不能通過評審。第二部分以合同內容為對象，將相關技術和經濟指標、慣例、企業的相關規定等列為條款規定，意在保證合同內容最大程度上滿足企業的需要，保證企業的利益。如，工期、質量、結算方式、獎罰額度等等。這部分內容與企業在市場上的競爭能力有關，與業主的談判結果有關。因為合同標的不同，大綱中這部分內容會有多個版本，這部分內容和企業的經營相關，因此經常處于調整狀態。第三部分是企業從市場經營需要出發，做出的承諾或其他內容。第一部分內容一般不允許調整；第二部分內容的變動需要經企業相關程序的批準；第三部分則每一次都進行批準。評審時要建立和使用統一、規范的表格文件。評審時要對每一項內容進行逐一評審，得出全面和客觀的結論，并對評審結果負責。 履行階段的監督審核。要建立合同履行過程的內部監督審核制度。監督審核工作以合同管理部門為主，工程管理等部門參加，組成內審小組，對合同履行情況進行監督審核。由內審小組根據合同履行情況、履行中的難點、重點和存在的一些問題，以及業主投訴進行定期或不定期的審核。審核時有針對性地列出審核提綱，可以先發到被審核單位，也可直接以此進行現場審核。可以對一般單位進行問卷式的發放審核提綱，由其按要求回答，然后收回，檢查是否存在問題。監督審核過程中發現的問題交由被審核單位限期整改。對可能導致企業違約的施工項目，向企業決策層提出書面報告。 合同管理部門的任務 全面掌握企業合同管理的現狀。建立合同臺賬，要求各部門和下屬各單位以報表形式上報合同簽署和履行情況、履行結果。合同管理部門要通過合同報表、合同評審、合同履行情況，廣泛收集真實可靠的合同信息，有針對性地開展工作。 牢牢把握重點合同。對一些標的較大、難度較大、風險較大的合同，必須進行有效控制。劃分風險級別，以便于對合同的日常管理。根據業主信譽、工程難度、外部環境、企業施工能力和經驗、項目進展情況、施工成本等，劃分合同風險級別。可劃分為：正常、一定風險、高度風險。對于風險的處理，仍可以繼續劃分為：環境因素、業主因素、已方因素；可以履行滿足合同、無法履行的合同、無須繼續履行的合同等。對于正常合同，無須給予特別關注；對于有一定風險的合同應引起足夠關注；對于高度風險的合同要進行高度關注。合同管理部門要建立合同風險清單，施工項目上要建立合同風險因素清單。合同風險是在變化的，因此合同風險管理也處于經常調整狀態。 建立嚴格完整的工作程序。應從流程上有序控制合同的簽訂、履行。應做到合同簽訂必須通過評審，合同簽訂前必須經過合同管理部門及相關部門簽字確認，然后辦理領導簽批手續，最后辦理用印及其他授權手續。建立責任制，防止工作出現環節失控或走過場。 與專業部門和下屬單位協調配和。合同管理部門只是企業中的一個部門，搞好合同管理工作離不開相關部門的支持。特別是對合同的評審、審核，合同管理部門必須借助于專業部門，以解決和論證合同中的專業問題。要建立施工項目部收集和保留合同證據制度，要通過合同監管人將合同履行過程中的各種情況反饋上來。 指導項目的合同管理工作。合同簽訂后，合同管理部門應指導項目的管理人員認真學習合同，進行講解、培訓和考試。對施工過程中業主、監理單位提出的變更及合同外的項目內容，相關人員必須索要合同規定的手續。對施工中出現的其他問題，凡是對企業有利的，都要按照規定的方式進行記錄、簽證，獲得補償。同時，應對本企業合同管理工作中出現的系統性、區域性問題進行預防和糾正，使整個合同管理工作有效運行。

合同簽訂的順序的法律效力

合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的協議，是市場化配置資源的主要方式。 簽訂日期是合同的內容之一，影響合同的成立與生效。合同倒簽是指合同文本上簽訂的日期早于合同實際簽訂的日期。合同倒簽與合同補簽有一定區別，合同補簽是指合同履行過程中或履行完畢后簽訂合同，合同文本上的簽訂日期與實際簽訂日期一致。 一、合同倒簽成因分析 合同周期一般包含業務洽談、起草、審批、簽訂、履行、終止等環節，從對這些環節的分析中可窺見合同倒簽的成因。 （一）審批流程繁瑣導致......

工程項目管理流程(基建工程項目管理流程)

。 （一） 投標、簽約階段 業主單位對建設項目進行設計和建設準備、具備了招標條件以后，便發出廣告（或邀請函），施工單位見到招標廣告或邀請函后，從作出投標決策至中標簽約，實質上便是在進行施工項目的工作。這是施工項目壽命周期的第一階段，可稱為立項階段。本階段的最終管理目標是簽訂工程承包合同。 這一階段主要進行以下工作： 建筑施工企業從經營戰略的高度作出是否投標爭取承包該項止的決策。 決定投標以后，從多方面（企業自身、相關單位、市場、現場等）常握大量信息。 編制既能使企業盈利、又有力可望中標的投標書。......

招投標流程(招投標流程)

一、招標的程序 招標過程一般可分為發標前準備、招標投標、評標定標三個階段。 (一)發布招標公告及資格預審公告 (二)資格預審 資格審查一般主要審查： 1、具有獨立簽訂合同的權利。 2、具有履行合同的能力，包括專業、技術資格和能力，資金狀況，設備和其他設施狀況，管理能力，經驗、信譽和相應從業人員。 3、沒有處于被責令停業、投標資格被取消、財產被接管、凍結、破產狀況。 4、在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質量問題。 5、法律和行政法規規定的其他資格條件。如營業執照、法人代表證明或法人委托......