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企業(yè)交易勞務(wù)等業(yè)務(wù)如何快速收集證據(jù)

2023-06-06 09:59發(fā)布

企業(yè)交易勞務(wù)等業(yè)務(wù)如何快速收集證據(jù)

應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項,主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨物而墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。

     從法律性質(zhì)來看,應(yīng)收賬款是債權(quán)人向債務(wù)人主張和收取的一定數(shù)額的金錢債權(quán),是一種付款請求權(quán)。

  關(guān)于收集證據(jù)的注意事項如下:

1、書面合同

建議盡量簽署書面合同,尤其標(biāo)的額較大時務(wù)必簽署,且合同內(nèi)容要約定全面、清晰,合同內(nèi)容包括但不限于以下條款:

(1)貨物名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量;

(2)貨物價款、結(jié)算方式;

(3)交貨期限、地點和方式;

(4)包裝方式、檢驗規(guī)范和方法;

(5)違約責(zé)任(著重約定逾期付款違約金的計算方式,如逾期按貨款的千分之一每日支付違約金);

(6)爭議解決方式(若對方違約情況較大時,建議約定由仲裁委員會仲裁裁決,(仲裁裁決一般情況下速度較快,且執(zhí)行為中院執(zhí)行庭負(fù)責(zé)執(zhí)行,執(zhí)行效率相對要高)

2、送貨單

收貨單要有加蓋對方公章或經(jīng)雙方已經(jīng)蓋章簽字認(rèn)可的其他印章或簽字。要防止收貨人對方臨時工作人員,最后對方不承認(rèn)收貨人為公司人員的情況下無法舉證的風(fēng)險

3、對賬單

要定期對賬確認(rèn)應(yīng)收款項,并保存經(jīng)對方簽字蓋章的對賬單原件;

4、函件、電子郵件

函件和電子郵件要妥善保管,電子郵件有必要時要及時進(jìn)行公證保存。注意雙方所使用的電子郵件應(yīng)盡可能的通過書面形式予以確認(rèn)。
5、發(fā)票

在對方未支付相應(yīng)款項之前提前提供發(fā)票時,要在發(fā)票復(fù)印件或單獨(dú)寫明對應(yīng)的編號的發(fā)票的款項未支付,并要求對方寫清支付時間。

6、證據(jù)彌補(bǔ)

若發(fā)現(xiàn)相關(guān)證據(jù)存在缺失,應(yīng)提前做好證據(jù)彌補(bǔ)工作,可采用錄音等方式進(jìn)行彌補(bǔ)。


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