采購招標文件的制作

一、招標文件的三個部分：

通用部分，內(nèi)容包括投標邀請與投標須知;標書的技術(shù)部分，提出技術(shù)標書的編制原則與內(nèi)容，商務(wù)合同。

招標文件的六個要素：

(一)招標標邀請書內(nèi)容有：采購單位名稱，擬采購項目名稱，地點，范圍和規(guī)范，技術(shù)要求的簡述，招標文件售價，投標文件的投標地點，投標截止日期，開標時間，地點等。若采用邀請招標方式時，投標邀請書往往作為投標通知書單獨寄發(fā)給潛在投標人，而不屬于招標文件的一部分，如以公開方式招標，則投標邀請書是向預審合格的投標人發(fā)出的，應作為投標文件的一部分。

(二)技術(shù)規(guī)范和要求應對所采購項目進行詳細、清楚、準確、完整的敘述，并對貨物性能在內(nèi)的各方面提出的具體要求或應達到的標準等。

(三)投標人須知的主要內(nèi)容：提出對投標者及提供的貨物和服務(wù)的合格性方面要求，提供為響應投標和遞交投標文件所必需的信息，介紹評標的標準，具體內(nèi)容包括：總則說明、招標文件說明、投標文件的編寫、投標文件的遞交、開標和評標、授予合同。

1、總則說明是對招標文件的適用范圍、常用名詞的含義、合格的投標人和投標費用進行說明。

2、招標文件說明是對招標文件的構(gòu)成、澄清和修改進行說明。投標人對招標文件的澄清要求和買方的答復都必須是書面的，澄清要求必須在投標截至日前30天提出;買方有權(quán)在截至日前的任何時候?qū)ν稑宋募M行修改，但若此修改發(fā)出的時間影響投標人準備投標文件時，買方應酌情延長截止日期。

3、投標人須知中應當詳細列出對投標書編寫的要求，如投標所用的文字語言、投標文件的組成、投標文件的格式、投標報價、投標貨幣、投標有效期、投標保證金等。投標文件應包含：A、投標報價表B、各類資質(zhì)文件，諸如營業(yè)執(zhí)照、資信證明及其他相關(guān)資質(zhì)證書、法人代表授權(quán)書、廠家授權(quán)書等C、對招標文件中技術(shù)文件的響應和偏離、對服務(wù)要求的響應等D、投標保證金等要求。