根據《票據法》第六十一條的規定，追索權發生的實質條件包括以下內容：第一，匯票到期被拒絕付款;第二，匯票在到期日前被拒絕承兌;第三，在匯票到期日前，承兌人或付款人死亡、逃匿的;第四，在匯票到期日前，承兌人或付款人被依法宣告破產或因違法被責令終止業務活動。在發生上述情形之一的，持票人可以行使追索權。如果持票人未按法定期限及時要求行使付款請求權屬于持票人自身的過錯，應由持票人自行承擔相應責任，喪失對部分票據債務人的追索權。

追索權的發生除了構成前述實質條件之外，還須具備一定的形式條件。這一形式條件即是持票人行使追索權必須履行一定的保全手續而不致使追索權喪失。保全手續包括：第一，在法定提示期限提示承兌或提示付款;第二，在不獲承兌或不獲付款時，在法定期限內拒絕證明。根據《票據法》的有關規定，拒絕證明主要有：

(1)拒絕證書。

拒絕證書是由國家授權的機關制作的用以證明持票人已依法行使票據權利而被拒絕，或者無法行使票據權利的一種公證書。拒絕證書分拒絕承兌證書和拒絕付款證書。拒絕承兌證書指匯票因付款人拒絕承兌或者因付款人死亡等原因而無須提示承兌時，持票人請求做成的證書。拒絕付款證書是指匯票因付款人拒絕付款或者因其他法定原因而無法提示付款致使持票人不獲付款所做成的證書。持票人已請求做成拒絕承兌證書，而無須再請求做成拒絕付款證書。

拒絕證書是公證機關制作的公證書，其有一定的格式，主要包括以下內容：

①拒絕人和被拒絕人名稱;

②匯票的內容，即匯票記載的事項;

③提示日期;

④拒絕事由或無從提示的原因;

⑤做成日期;

⑥公證機關和公證員蓋章。

(2)退票理由書。

匯票的持票人委托銀行辦理票據托收，或者向代理付款銀行提示付款時，如果付款人或者代理付款銀行拒絕付款，可由其出具退票理由書，說明退票理由。該退票理由書可起到拒絕證書的作用，故持票人有退票理由書就無須再請求做成拒絕證書。

根據《支付結算辦法》第四十二條的規定，退票理由書應包括下列事項：

①所退票據的種類;

②退票的事實依據和法律依據;

③退票時間;

④退票人簽章。