宣傳的重要性(貫徹檔案法律法規(guī)實(shí)施的意義).jpg)
1、檔案法是管理我國(guó)檔案事業(yè)的法律依據(jù)。通過(guò)國(guó)家檔案法的實(shí)施 ,可以使我國(guó)檔案事業(yè)逐步納入法制建設(shè)的軌道 , 實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)檔案的有效管理,保障檔案事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
2、檔案法是有效保護(hù)檔案財(cái)富,開(kāi)發(fā)檔案資源的有力武器。檔案法把有效保護(hù)檔案作為根本宗旨之一,為維護(hù)國(guó)家檔案的完整和安全提供了可靠的法律保障。
3、檔案法是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織和個(gè)人從事檔案事務(wù)的行為準(zhǔn)則 , 是強(qiáng)化檔案事業(yè)的法律依據(jù)。
4、檔案法是維護(hù)公民檔案權(quán)利,促使公民自覺(jué)地履行檔案義務(wù)的法律保障。
檔案的法律作用是指檔案在解決爭(zhēng)端、處理案件等活動(dòng)中所發(fā)揮的證據(jù)作用。
法律作用是檔案憑證價(jià)值的重要體現(xiàn)。從檔案的形成來(lái)看,它是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)亍?dāng)事人在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的原始記錄,真實(shí)性、可靠性強(qiáng),是令人信服的真憑實(shí)據(jù)。
1、土地證書 2、抵押雙方的身份證明(身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證等;委托代理人的提交授權(quán)委托書和代理雙方的身份證) 3、主債權(quán)債務(wù)合同和抵押合同。反擔(dān)保的,提供反擔(dān)保合同 4、設(shè)定最高額抵押的,提供“最高額抵押合同”和“一定期間內(nèi)將要連續(xù)發(fā)生的債權(quán)的合同”或包含上述兩份合同內(nèi)容的一份合同文本。
5、土地權(quán)利人的同意抵押意見(jiàn)。(董事會(huì)、股東會(huì)同意抵押決議,共有人同意抵押意見(jiàn)) 6、土地登記申請(qǐng)表(國(guó)土局提供) 。
檔案管理的重要性如下:
1、檔案管理是行政管理工作的一部分,它為企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù),況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來(lái)進(jìn)行參考,因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據(jù)。
2、檔案詳細(xì)真實(shí)地記錄著企業(yè)的各種業(yè)務(wù)往來(lái),它是有憑證和參考作用的。這種業(yè)務(wù)記錄為企業(yè)的管理提供了各種管理數(shù)據(jù),各種項(xiàng)目上的檔案整理會(huì)給整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了促進(jìn)的作用,也能不斷地提升項(xiàng)目的盈利和管理水平。
3、檔案是與企業(yè)文化息息相關(guān)的,它是企業(yè)文化的重要組成部分,它見(jiàn)證著企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展做好記錄;同時(shí)它也是企業(yè)精神文化與價(jià)值觀的一種體現(xiàn),記錄著企業(yè)的各種文化氛圍,一張張真實(shí)的照片,一段段真實(shí)的影像,都是企業(yè)真實(shí)的回憶,也是企業(yè)員工的珍貴經(jīng)歷,它凝聚著企業(yè)的向心力,因此它在企業(yè)文化中有著無(wú)可取代的作用。
4、檔案的真實(shí)性決定了它是證據(jù)提供的有力數(shù)據(jù),它真實(shí)地記錄著當(dāng)事人在何時(shí)、何地進(jìn)行了何種的業(yè)務(wù)活動(dòng),是最真實(shí)的反映者,它能保護(hù)企業(yè)與員工的利益不受到損害,在法律上得到保證,也使得各方面的責(zé)任更加明確,減少不必要的糾紛。
5、檔案其實(shí)是一種教育資源,它在企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)可以用作教材與參考資料,只因它是真實(shí)的記錄和反映,它對(duì)比其他的資料來(lái)說(shuō)更加具有說(shuō)服力,也更能讓人信服,尤其是其中記錄的真實(shí)案例。
擴(kuò)展資料:
一、檔案管理的性質(zhì)
檔案管理是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。
但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng),但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要,仍具有服務(wù)性。
在社會(huì)歷史的各個(gè)階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù),否則就不會(huì)存在,也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益,為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握,為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù),這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。
由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開(kāi)放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
進(jìn)行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。
1、維護(hù)完整有兩方面的含義:
一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;二是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。
2、維護(hù)安全也有兩方面的含義:
一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;二是保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的,也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
檔案是歷史的見(jiàn)證,都反映一定的歷史事實(shí),不允許任意篡改或修正,所以維護(hù)檔案的真實(shí)性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
二、檔案管理的作用
檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。
參考資料:檔案管理-百度百科
在當(dāng)今社會(huì),法律已經(jīng)在我們身邊扮演重要的角色,我們必須遵守,一旦違反法律,就得接受處罰。
從小,老師們就教育我們要遵紀(jì)守法,如果小時(shí)候沒(méi)有培育好基礎(chǔ),那長(zhǎng)大之后就不堪一擊了。就讓我們一起打好基礎(chǔ),長(zhǎng)大做一名良好的公民吧! 在這個(gè)學(xué)期里,我們上了許多節(jié)法制課,讓我們深深懂得法律的重要性,也讓我們知道了法律,不敢再惹是生非。
說(shuō)道遵紀(jì)守法,我想我也不必多說(shuō)了,所謂遵紀(jì),就是遵守紀(jì)律,守法,就是遵守法律。只要嚴(yán)格要求自己,我相信我們一定能做到。
日常生活中,我們常常會(huì)碰到許許多多違反法紀(jì)的事。如:闖紅燈、亂穿馬路、逆向行駛、亂扔垃圾、隨地吐痰……又如:說(shuō)粗話臟話、打架、罵人、進(jìn)行不法經(jīng)營(yíng)、詐騙等等.我們不能這樣,因?yàn)檫@樣不僅傷到自己,還傷到別人.其實(shí),這樣已經(jīng)觸犯了法律了,我們必須阻止,使犯罪的人受到應(yīng)當(dāng)?shù)膽土P,接受法律的處置. 作為小學(xué)生,我們是祖國(guó)的花朵,祖國(guó)的未來(lái),應(yīng)處處重視學(xué)校、社區(qū)、社會(huì)、國(guó)家的紀(jì)律,然而我們更應(yīng)該做榜樣,讓文明之花處處開(kāi),在人群中視為流行。
那么,就讓我們攜手前進(jìn),把“遵紀(jì)守法”永存在心中,讓大家都成為良好的公民,使祖國(guó)更加繁榮富強(qiáng)吧! 。
摘 要:本文從提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)宣傳,是做好檔案提供利用工作的前提入手,隨后總結(jié)論述了固本強(qiáng)基,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,是做好檔案提供利用工作的關(guān)鍵,最后就加強(qiáng)學(xué)習(xí),健全制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,是做好檔案利用工作的根本途徑做了深入的探索研究。
關(guān)鍵詞:做好; 檔案; 提高; 利用
搞好檔案提供利用,讓其發(fā)揮應(yīng)有作用,是做好檔案工作的根本目的和中心任務(wù),是檔案工作賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。現(xiàn)結(jié)合多年從事檔案管理工作的實(shí)際,就如何搞好檔案提供利用工作談幾點(diǎn)看法。 一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)宣傳,是做好檔案提供利用工作的前提 (一)強(qiáng)化社會(huì)檔案意識(shí)。檔案工作涉及社會(huì)的各個(gè)方面,聯(lián)系千家萬(wàn)戶。因此,就需要我們通過(guò)多種形式,宣傳檔案工作的重要性,宣傳以《檔案法》為主的檔案法律法規(guī),使廣大干部群眾理解、關(guān)心、重視和支持檔案工作,在工作中自覺(jué)養(yǎng)成遵照檔案法律法規(guī)要求收集、整理、保管和使用檔案的良好習(xí)慣。 (二)提高檔案管理人員的認(rèn)識(shí)。檔案人員首先要牢固樹立從事檔案工作的光榮感、自豪感,進(jìn)一步增強(qiáng)做好這項(xiàng)工作的使命感和責(zé)任感。只有熱愛(ài)檔案工作,獻(xiàn)身檔案事業(yè),端正服務(wù)態(tài)度,完善服務(wù)措施,才能變被動(dòng)為主動(dòng),把工作做好,為利用者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。 (三)轉(zhuǎn)變利用者對(duì)檔案利用工作的看法。由于過(guò)去檔案采取封閉或半封閉式的管理方式,使一部分人對(duì)檔案廣泛的社會(huì)性和豐富的內(nèi)容不甚了解,甚至認(rèn)為檔案是“保密禁地”,不敢或不愿涉足,這些誤解在一定程度上影響了檔案的利用效率。隨著《檔案法》等法律法規(guī)的頒布實(shí)施和人們對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)的提高,查閱檔案的人員越來(lái)越多,檔案工作已越來(lái)越成為整個(gè)社會(huì)事業(yè)中不可缺少的一部分,檔案作用的重要性是難以替代的,已逐漸成為人們的共識(shí)。 二、固本強(qiáng)基,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,是做好檔案提供利用工作的關(guān)鍵 (一)加強(qiáng)檔案收集整理工作,力爭(zhēng)檔案的門類、載體齊全完整。只有掌握豐富、齊全、完整的原始資料,才能形成高質(zhì)量的檔案,才能在提供利用上掌握主動(dòng)權(quán)。反之,檔案的利用工作便失去了物質(zhì)保障。為保證檔案的齊全完整,就需要加強(qiáng)檔案征集工作,確保檔案原始資料齊全。同時(shí)把好接收關(guān),特別注意接收一些有科研價(jià)值的專業(yè)檔案。 (二)加大對(duì)檔案的審查、編排力度。隨著檔案現(xiàn)代化管理力度的不斷加強(qiáng),需要我們對(duì)接收的各類檔案進(jìn)行重新編排。由于許多接收的檔案或多或少地存在案卷號(hào)混亂、與卷號(hào)不相符,或者頁(yè)碼不齊全、裝訂不齊全、卷內(nèi)文件目錄未編寫等問(wèn)題,因此,在接收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查,加大編排力度,及時(shí)解決存在的各種問(wèn)題。 (三)完善檔案檢索工具。能否及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案,為利用者服務(wù),在很大程度上取決于有無(wú)完備的檢索工具。針對(duì)這一情況,我們?cè)谠械陌妇砟夸洝⑷夸浀幕A(chǔ)上編制了文號(hào)索引、專題目錄、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檢索工具,既為查檔者提供了快捷的服務(wù),又進(jìn)一步提高了檔案利用的工作效率。 三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),健全制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,是做好檔案利用工作的根本途徑 (一)加強(qiáng)對(duì)檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。隨著檔案業(yè)務(wù)范圍的不斷拓寬和現(xiàn)代化管理設(shè)備的逐步使用,對(duì)檔案管理工作的主體檔案人員提出了新的更高的要求。只有充分利用各種形式,抓好檔案干部職工的政治、業(yè)務(wù)和科學(xué)技術(shù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高“兩個(gè)素質(zhì)”和管理水平,才能充分發(fā)揮檔案的作用,提供及時(shí)、準(zhǔn)確、周到的服務(wù)。 (二)建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。《檔案法》第十條明確規(guī)定:“各級(jí)各類檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織的檔案機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;配備必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化”。為了更好地落實(shí)《檔案法》,搞好檔案的提供利用工作,各級(jí)都建立了一套行之有效的制度。諸如《檔案資料收集辦法》、《檔案接收制度》、《檔案利用制度》和《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等,這些制度規(guī)范了檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)上的程序和標(biāo)準(zhǔn),明確了檔案人員工作范圍和職責(zé),確保檔案利用工作建立在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)之上。 (三)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。目前,機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化已廣泛?jiǎn)?dòng),檔案管理現(xiàn)代化也是必然趨勢(shì),這對(duì)檔案的提供利用工作具有重要的意義。檔案管理向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變,將是一場(chǎng)歷史性的變革,我們只有從現(xiàn)在起就抓緊工作,創(chuàng)造條件,才能盡快完成這個(gè)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)這個(gè)變革。
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