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一、申辦流程
1、帶齊資料到公司注冊地所管轄的工商部門辦理執照變更,受理后5-10個工作日后領取新法人代表的執照
2、帶齊資料到質量監督管理局辦理企業組織機構代碼證變更,受理后2-3個工作日后領取
3、到稅務部門變更登記證,這里涉及到一個股權轉讓的個人所得稅的問題,需要向地稅部門申報和繳納所得到股權的股東的個人所得稅,還有必須出具新股東和法人的新驗資報告。
4、最后變更公司基本戶,變更公司法人的預留在銀行的印鑒和公司資料。
二、需要提供的材料
1、法定代表人簽署的《企業法人變更登記申請書》(企業加蓋公章);
2、《指定代表或者共同委托代理人的證明》(企業加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字);應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限。
3、《公司(企業)法定代表人登記表》(本人簽字,企業加蓋公章);
4、主管部門(出資人)根據企業章程的規定和程序出具的原任法定代表人的免職證明、新任法定代表人的任職證明;任職證明應依照企業章程的規定明確任命職務;章程規定職務空缺、以副職代理法定代表人的,應在其任職證明中明確“章程規定職務空缺,由副職代理法定代表人”。
5、法律、行政法規和國務院決定規定變更法定代表人必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件;
6、《企業法人營業執照》副本。
公司在其經營過程中會面臨著其法人變更的問題,如果法人在之前的經營決策或其他代表公司行為中出了差錯,需要承擔責任,而此時公司法人發生了變化,法律責任該如何承擔呢?法人代表簡單來說就是,其在職權范圍內代表公司對外從事經營活動,因此產生的法律效果直接歸屬于公司。
也就是說,法人代表在職權范圍內,以法人名義從事的經營活動的行為就是公司的行為。一般情況下是無須承擔任何責任,但是如果法人代表故意為損害公司利益的行為,觸犯了刑法,就可能受到刑法處罰。
所以,要分而論之。公司法人變更了,其之前從事的公司職權范圍內的行為直接由公司承擔相應的責任,就不能再追究該“前”法人代表的責任。
若是嚴重危害公司利益觸犯了刑法的行為,則由其自身承擔相應責任。
有關法定代表人變更問題的法律法規等規范性文件主要有《公司法》、《企業法人法定代表人登記管理規定(1999年修正)》、《國家工商行政管理局對變更公司法定代表人有關問題的答復》、《關于外商投資企業法定代表人變更登記有關問題的答復》。
一、變更法定代表人需要遵照相應的程序。
《企業法人法定代表人登記管理規定(1999年修正)》第五條規定:“企業法定代表人的產生、免職程序,應當符合法律、行政法規和企業法人組織章程的規定。”《國家工商行政管理局對變更公司法定代表人有關問題的答復》中進一步指出,有限責任公司變更法定代表人的議事方式和表決程序,應由公司章程依法作出規定。《企業法人法定代表人登記管理規定(1999年修正)》第七條規定:“有限責任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會、股東大會或者董事會召開會議作出決議。”
就外商投資企業法定代表人的變更問題,《關于外商投資企業法定代表人變更登記有關問題的答復》中的規定比較明確。第一,外商投資企業法定代表人變更,適用《企業法人法定代表人登記管理規定》。第二,外商投資企業組織章程中明確規定變更企業法定代表人須經董事會決議或確認的,應當提交董事會決議。公司制外商投資企業原法定代表人不履行或不能履行職責,致使董事會不能按法定程序召開的,可由半數以上的董事或者由出資最多或者持有最大股份表決權的股東或其委派的代表召開和主持會議,依法作出決議;此種情況下,還應同時提交原法定代表人不履行或不能履行職責的證明文件。第三,外商投資企業組織章程中明確規定企業法定代表人更換方式為股東委派或股東之間協商產生的,無須提交董事會決議。申請人應依據《企業法人法定代表人登記管理規定(1999年修正)》第六條規定提交文件,其中免職、任職文件種類根據企業章程規定的法定代表人產生方式確定,具體包括:有權委派方的委派文件、投資各方的協商確認文件等。
二、公司法定代表人變更,應當辦理變更登記。法定代表人資格經企業登記機關核準登記后取得。法定代表人的簽字應當向企業登記機關備案。
《企業法人法定代表人登記管理規定》(1998年2月22日國務院批準 1998年4月7日國家工商行政管理局令第85號發布 1999年6月12日國務院批準修訂 1999年6月23日國家工商行政管理局令第90號發布)第一條 為了規范企業法人法定代表人的登記管理,制定本規定。
第二條 企業法人登記(包括公司登記,下同)中法定代表人的登記管理,適用本規定。第三條 企業法人的法定代表人(以下簡稱法定代表人)經企業登記機關核準登記,取得法定代表人資格。
第四條 有下列情形之一的,不得擔任法定代表人,企業登記機關不予核準登記:(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力的(二)正在被執行刑罰或者正在被執行刑事強制措施的(三)正在被公安機關或者國家安全機關通緝的(四)因犯有貪污賄賂罪、侵犯財產罪或者破壞社會主義市場經濟秩序罪,被判處刑罰,執行期滿未逾五年的;因犯有其他罪,被判處刑罰,執行期滿未逾三年的;或者因犯罪被判處剝奪政治權利,執行期滿未逾五年的(五)擔任因經營不善破產清算的企業的法定代表人或者董事、經理,并對該企業的破產負有個人責任,自該企業破產清算完結之日起未逾三年的(六)擔任因違法被吊銷營業執照的企業的法定代表人,并對該企業違法行為負有個人責任,自該企業被吊銷營業執照之日起未逾三年的(七)個人負債數額較大,到期未清償的(八)有法律和國務院規定不得擔任法定代表人的其他情形的。第五條 企業法定代表人的產生、免職程序,應當符合法律、行政法規和企業法人組織章程的規定。
第六條 企業法人申請辦理法定代表人變更登記,應當向原企業登記機關提交下列文件:(一)對企業原法定代表人的免職文件(二)對企業新任法定代表人的任職文件(三)由原法定代表人或者擬任法定代表人簽署的變更登記申請書。第七條 有限責任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會、股東大會或者董事會召開會議作出決議,而原法定代表人不能或者不履行職責,致使股東會、股東大會或者董事會不能依照法定程序召開的,可以由半數以上的董事推選一名董事或者由出資最多或者持有最大股份表決權的股東或其委派的代表召集和主持會議,依法作出決議。
第八條 法定代表人任職期間出現本規定第四條所列情形之一的,該企業法人應當申請辦理法定代表人變更登記。第九條 法定代表人應當在法律、行政法規和企業法人組織章程規定的職權范圍內行使職權。
第十條 法定代表人的簽字應當向企業登記機關備案。第十一條 違反本規定,隱瞞真實情況,采用欺騙手段取得法定代表人資格的,由企業登記機關責令改正,處1萬元以上10萬元以下的罰款;情節嚴重的,撤銷企業登記,吊銷企業法人營業執照。
第十二條 違反本規定,應當申請辦理法定代表人變更登記而未辦理的,由企業登記機關責令限期辦理;逾期未辦理的,處1萬元以上10萬元以下的罰款。情節嚴重的,撤銷企業登記,吊銷企業法人營業執照。
第十三條 任何單位和個人發現法定代表人有本規定第四條所列情形之一的,有權向企業登記機關檢舉。第十四條 本規定自發布之日起施行。
法人、法定代表人的區別法人是具有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人與自然人不同,是種無生命的社會組織體,法人的實質,是一定社會組織在法律上的人格化。
企業法人是具有國家規定的獨立財產,有健全的組織機構、組織章程和固定場所,能夠獨立承擔民事責任、享有民事權利和承擔民事義務的經濟組織。確立企業法人制度的好處,在于使具備法人條件的企業取得獨立的民事主體資格,真正成為自主經營、自負盈虧的商品生產者和經營者,在法律上擁有獨立的人格,象自然人一樣有完全的權利能力和行為能力。
企業法人的這種獨立資格的意義在于:一是獨立于自己的主管部門,企業和主管部門之間是兩個完全平等的主體,不是隸屬關系,雙方只能按照等價、有償、自愿、互利的原則形成民事法律關系;二是獨立于企業成員,即企業法人與組成企業法人的成員互相分離,各自以自己的名義獨立參與民事活動,享受權利和承擔義務;三是獨立的財產權利,從而使企業法人能獨立的享有民事權利和承擔民事義務;四是獨立的財產責任,即企業法人的民事責任以企業自有的財產獨立承擔,同組成企業法人的成員的財產無關。《民法通則》規定:“依照法律或者法人組織章程規定,代表法人行使職權的負責人,是法人的法定代表人。”
這就是說,作為法定代表人必須是法人組織的負責人,能夠代表法人行使職權。法定代表人可以由廠長、經理擔任,也可以由董事長、理事長擔任,這主要看法律或章程如何規定。
法定代表人代表企業法人的利益,按照法人的意志行使法人權利。法定代表人在企業內部負責組織和領導生產經營活動;對外代表企業,全權處理一切民事活動。
法定代表人的權力,是由法人賦予的,法人對法定代表人的正常活動承擔民事責任。但是代表人的行為超出法人授予的權利范圍,法人就可能為其承擔責任。
因此,法人是指特定的社會組織,如作為企業法人的公司,稱呼公司的董事長。
企業法人變更登記的法律規定是: 《中華人民共和國企業法人登記管理條例》第十七條,企業法人改變名稱、住所、經營場所、法定代表人、經濟性質、經營范圍、經營方式、注冊資金、經營期限,以及增設或者撤銷分支機構,應當申請辦理變更登記。
第十八條,企業法人申請變更登記,應當在主管部門或者審批機關批準后三十日內,向登記主管機關申請辦理變更登記。 第十九條,企業法人分立、合并、遷移,應當在主管部門或者審批機關批準后三十日內,向登記主管機關申請辦理變更登記、開業登記或者注銷登記。
公司對外承擔的責任按照公司性質來分,看你的營業執照就可得知。
法定代表人按照公司法規定,按照公司章程約定,可以由董事長、執行董事或經理擔任。
如果你是聘任制的董事或經理而不是股東,那么當你與企業解除勞動合同時,自然就不再擔任法定代表人,企業需要召開股東會議來做出變更法定代表人的決議并且持決議主動去原注冊地工商局辦理變更登記。
如果不及時登記該企業要承擔行政責任,而你不需要承擔。
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如果你是企業的股東,那么無論你是不是法定代表人都要承擔企業的責任,具體承擔何種責任要看企業注冊的公司性質是哪種。
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