警告函是法律賦予權利人通過自力救助解決糾紛的一種權利，其使用的對象也不僅限于制造商和銷售商，還包括進口商、使用者等制造商的交易方，但針對不同的對象，權利人在使用“警告函”時所需承擔的審慎義務是完全不同的：權利人對銷售商、進口商等制造商的交易方所需承擔的審慎義務要遠高于制造商本身，因為前者在可能侵權的情況下，更愿意選擇放棄交易而規避侵權風險，更容易受到“警告函”的影響和干擾。
　　所以，一份合格的“警告函”至少應當滿足內容和方式兩方面的正當要求。
　　 首先，內容正當要求“警告函”應當充分、確定，不得含糊不清，具體包括： （1）權利本身穩定有效 無論是專利權還是商標權，抑或是其他權利，借以維權的權利基礎應當合法有效且覆蓋被警告侵權行為，并且還需要對權利基礎進行穩定性評估，如果權利本身不夠穩定，則很容易被對方釜底抽薪。
　　就像在前述案件中，本田公司的外觀設計專利曾經被雙環公司成功無效，雖然幾經周折之后，又戲劇性的被最高院扳了回來，但本田公司也曾因此一度陷入被動，差點自擺烏龍鬧了笑話。
　　也許本田公司一開始只是想“嚇?！币幌聦Ψ?，沒準備真正走上法庭，但是否走上法庭不完全取決于本田公司，雙環公司同樣可以提起確認不侵權之訴。
　　所以，即使不準備真正訴訟，也要做好訴訟的準備。
　　需要特別說明的是，即使本田公司的外觀設計專利最終被宣告無效，也不會直接導致其不正當使用“警告函”的不利后果，權利人使用“警告函”的方式是否正當，并不以侵權事實是否成立為依據，而是根據權利人使用“警告函”當時的具體行為性質進行判斷，比如是否有違公平競爭秩序、是否在打擊競爭對手爭取交易機會等。
　　 （2）警告事項應當清晰明確 警告函必須以侵權事實為依據，包含具體明確的被警告行為信息，以足以讓被警告方對被警告行為可能存在的侵權事實做出商業風險的評估和判斷，不能籠統而寬泛的對侵權事實一筆帶過，讓被警告方無所適從。
　　所以，警告函中不僅要寫明權利基礎信息，如專利名稱、專利號等，還應該寫明涉嫌侵權產品名稱、侵權性質、侵權理由及法律依據等，如果已經向法院或其他部門尋求了公力救濟，也應當予以披露，被警告方在接到此類“警告函”后所采取的規避風險的商業行為所造成的損失，應當由其自己承擔。
　　例如在前述案件中，雖然雙環公司在接到本田公司的“警告函”之后，推遲了來寶SRV汽車的上市時間，并對其外觀進行了改造而造成了一定的損失，但該部分損失屬于雙環公司自行對侵權警告進行判斷后的商業風險，應當由其自己承擔。
　　 （3）避免商業詆毀 警告函應當客觀陳述糾紛事實以及被警告侵權行為，不得存在捏造事實或者違背商業倫理和秩序，侮辱誹謗被警告方的商譽或者名譽以及商業詆毀等行為。
　　否則很可能違反反不正當競爭法，涉嫌不正當使用“警告函”，從而濕了鞋，甚至濕了身！
　　 其次，在“警告函”的使用方式上也應當正當，否則將可能適得其反，具體包括： （1）時機正當 警告函是法律賦予權利人的一種自力救濟的權利，權利人有權通過這種方式溝通協商解決糾紛。
　　專利法第六十條規定：“未經專利權人許可，實施其專利，侵犯其專利權，引起糾紛的，由當事人協商解決”，也就是說，專利權人可以依據已經法院判決認定的侵權行為向被訴侵權行為人發送警告函，也可以在提起侵權訴訟之前或者起訴期間向其發送警告函來維護權益。
　　所以，無論是在什么階段專利權人都可以使用警告函，但不是什么時候都適合，時機太早可能打草驚蛇失去獲得證據的機會，時機太晚可能超過訴訟時效，失去通過法律途徑進行維權的基礎，具體實際需要結合具體情況進行判斷，沒有統一標準。
　　 （2）對象正當 警告函的使用對象比較廣泛，在商業交往中的任何交易對象或者競爭對手，甚至是潛在的交易對象和競爭對手都可能成為警告函的使用對象，包括境內和境外，當然前提是需要權利人的權利范圍覆蓋到上述地域。
　　比如，本田公司選擇了雙環公司以及來寶SRV在全國十多家具有代表性城市的銷售商作為使用警告函的發送對象。
　　但不同時機以及不同的目的選擇使用的對象也不盡相同，在訴訟策略和風險評估還沒有做好的情況下，只是希望通過短平快的方式來協商解決糾紛，最好控制使用的對象和范圍，比如僅向其制造商發送警告函進行磋商。
　　 最后，如果是知名企業或者是涉案標的比較大的情況下，在現代互聯網新媒體蓬勃發展的時代，信息的傳播范圍和速度是超乎想象的，典型案例可能會迅速引起媒體的關注和討論，錯誤的宣傳和向導所造成的破壞也是驚人的，當然損失也是驚人的，為了避免陷入不必要的糾紛之中，在對外宣傳時最好首先做好風險評估，必要時也可以邀請公司內部的相關部門一同進行討論制定宣傳策略和口徑，否則最好保持沉默。
　　 總之，警告函是把雙刃劍，殺敵一千，也可能自損八百。
　　但還是那句話“商場糾紛，一切訴訟的出發點和歸宿點都是商業，得失不在一訴之間，勝負卻在訴訟之外，個中玄妙不足為外人道也！
　　”

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