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怎么弄目錄自動生成(如何設置自動生成目錄)

2023-06-06 23:59發(fā)布

怎么弄目錄自動生成

步驟:(以下內容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差別,但大同小異。
 ?。?1.在[格式]中選[樣式與格式] 2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。
  把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。
  例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。
  而“1.
  1制冷技術的發(fā)展歷史”就用標題2定義。
  如果有1.
  1.
  1×××那就用標題3來定義。
   3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
  修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。
   4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。
  定義時很方便,只要把光標點到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.
  1;1.
  1.
  1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。
   5.當都定義好后,我們就可以生成目錄了。
  把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄] 6.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。
  就OK了。
   上圖就是自動生成的目錄 7.當你重新修改文章內容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內,點右鍵,選[更新域] 8.當選[更新域]后,會出現上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點確定。
  就OK了。
   好了,使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述,您學會了嗎?
   在我實際操作這個生成目錄系統(tǒng)的過程中,發(fā)現了幾點需要注意的,不排除有更加快捷的方法,這幾點是偶摸索出來的,可能有點笨,大家都知道了,不過還是供大家參考下: 1.
  標題一,標題二等的模板跟我們論文的要求不一樣,但都可以改的,特別是中間那欄的段落間距,還有格式那里可以改變其他設置,第一次弄的時候不知道還覺得這個系統(tǒng)沒啥用。
   2.
  生成出來的目錄可以通過最上面那個標尺改變首字的位置(不知道專業(yè)應該怎樣說),我們學校的目錄是全部對齊的,這樣就可以解決。
   3.
  單獨把目錄復制出來的話打印的時候會變形的!
  這點非常關鍵!
  所以生成的目錄一定要跟原文檔一起,這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼,即不從首頁開始編頁碼的問題,百度上面的有點混亂,給大家說一下我自己的實際操作。
   A.
  頁碼從第二頁開始 “插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁”——“起始頁碼”設為0 “文件”——“頁面設置”——“版式”——“首頁不同”打勾——這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1” B.
  頁碼從任意頁開始 假如頁碼要從實際的第三頁開始編,將光標移至第二頁的最后,“插入”——“分隔符”——“分節(jié)符類型”——“下一頁” “視圖”——“頁眉與頁腳”——將光標調整至第三頁也就是你準備開始編頁碼的那一頁——將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調至不被選中 “插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁”——“起始頁碼”設為1 經過某位高人的指點,發(fā)現原來這種方法就可以達成我的要求,昨天一定是遇到靈異事件了。
   當然你也可以手動做目錄,不過排版就不那么美觀,因為字符占位不同,排版就不整齊。
  如果自己做目錄,就將目錄跟正文分兩個文檔,就解決啦~

怎么弄目錄自動生成(如何設置目錄自動生成?)

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