一、鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程分析

(一)鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀

目前，我國(guó)大多數(shù)鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是建立在勞動(dòng)分工理論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程，采用手工會(huì)計(jì)核算或電算化核算方式。在手工會(huì)計(jì)核算方式下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的順序?yàn)椋浩髽I(yè)各部門(mén)提交原始憑證一財(cái)務(wù)部門(mén)審核原始憑證、填制記賬憑證→登記賬簿→編制會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)闹饕夹g(shù)特征表現(xiàn)為信息的“只讀性”和順序化，信息的“只讀性”意味著已經(jīng)使用過(guò)的會(huì)計(jì)憑證不能再使用，已經(jīng)登記過(guò)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)不能再調(diào)整。在會(huì)計(jì)電算化方式下，雖然計(jì)算機(jī)的運(yùn)用在一定程度上緩解了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，但實(shí)際上并未突破手工會(huì)計(jì)核算方式的框架，僅僅是手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的高度仿真。先由會(huì)計(jì)人員手工收集數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行分類(lèi)和編制記賬憑證，再將記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)，而后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記賬簿，生成會(huì)計(jì)報(bào)表。這種業(yè)務(wù)流程除具有手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)外，只是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的一些不必要(如編制試算平衡表)和無(wú)效的中間工作(如期末賬項(xiàng)調(diào)整)交由計(jì)算機(jī)程序完成。

(二)鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的缺陷

面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，手工會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化所遵循的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程已難以滿(mǎn)足鋼鐵企業(yè)管理和決策的需要，其缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程著眼點(diǎn)于會(huì)計(jì)核算，無(wú)法與企業(yè)其他業(yè)務(wù)流程如采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、生產(chǎn)及人事等相互集成并實(shí)現(xiàn)共享資源，而且會(huì)計(jì)信息主要限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用，其他職能部門(mén)包括公司領(lǐng)導(dǎo)與其他管理部門(mén)人員需要的會(huì)計(jì)信息只能靠財(cái)務(wù)部門(mén)提供書(shū)面報(bào)告或到財(cái)務(wù)部門(mén)查詢(xún)，造成許多不必要的人力、時(shí)間浪費(fèi)。其次，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是建立在勞動(dòng)分工論基礎(chǔ)上的，是與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大規(guī)模生產(chǎn)這一社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的，與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理和決策的要求相距甚遠(yuǎn)，而且其所涉及的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部，無(wú)法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展要求。再次，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為序時(shí)的會(huì)計(jì)期間，雖然在內(nèi)部牽制方面發(fā)揮出一定的作用，但延長(zhǎng)了等候時(shí)間，再加上順序化的會(huì)計(jì)處理方式存在重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的情況，一些原始數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)部門(mén)錄入后，財(cái)務(wù)部門(mén)還要重復(fù)錄入一次，不僅增加了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且降低了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性無(wú)法滿(mǎn)足決策者對(duì)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息的需求。最后，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程僅僅限于采集、處理和存儲(chǔ)各種貨幣信息，對(duì)企業(yè)中諸如生產(chǎn)力、執(zhí)行情況、可靠性、技術(shù)創(chuàng)新、關(guān)聯(lián)方及其交易等非貨幣信息卻不予采集，從而不利于對(duì)企業(yè)的決策支持。

二、鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組原則

管理要求的提高和信息技術(shù)發(fā)展賦予的新特性，以及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程所暴露出的缺陷，促使會(huì)計(jì)管理流程必須與其他業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的“業(yè)務(wù)過(guò)程”來(lái)構(gòu)建一個(gè)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。而新興管理科學(xué)理論，如業(yè)務(wù)流程、價(jià)值鏈管理、供應(yīng)鏈管理等理論，為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組提供了借鑒和啟示。

(一)面向企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，核算作業(yè)，優(yōu)化價(jià)值鏈

作業(yè)是構(gòu)成業(yè)務(wù)流程的基本單元，是消耗資源、形成價(jià)值的根本所在。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的主要內(nèi)容就在于收集作業(yè)數(shù)據(jù)，運(yùn)用作業(yè)成本法核算產(chǎn)品獲利率、顧客獲利率，評(píng)價(jià)供應(yīng)商績(jī)效、流程績(jī)效，同時(shí)通過(guò)資源動(dòng)因、作業(yè)動(dòng)因的分析，加強(qiáng)對(duì)流程的管理，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值鏈的優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(二)結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程重組

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息源，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程重組必然會(huì)改變?cè)械臉I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞路徑，從而要求進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組與之相配合來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的一體化;另一方面，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組目的之一就是不斷地改進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化流程結(jié)構(gòu)，提高工作效率。而只有依靠會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員的合作與努力，才能?chē)@經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行過(guò)程控制。

(三)將信息處理工作納入產(chǎn)生這些信息的實(shí)際工作中去

在許多企業(yè)，會(huì)計(jì)被視為一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、保密性很強(qiáng)的工作，業(yè)務(wù)部門(mén)必須將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中于會(huì)計(jì)部門(mén)處理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用和員工素質(zhì)的提高，一部分常規(guī)性的信息處理工作可交由作業(yè)層的員工來(lái)完成。

(四)整體最優(yōu)原則

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組不是對(duì)原有流程的修補(bǔ)，不是追求單個(gè)環(huán)節(jié)或作業(yè)的優(yōu)化，而是強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)整體的最優(yōu)，它要求從全局出發(fā)，甄別會(huì)計(jì)本身流程的增值與非增值作業(yè)，消除本位主義，理順整個(gè)流程。

(五)成本效益原則

成本效益的權(quán)衡是流程重組所要考慮的經(jīng)濟(jì)因素。如作業(yè)劃分不是越細(xì)越好，一項(xiàng)作業(yè)也并非只包含一項(xiàng)任務(wù)，從資源→作業(yè)→產(chǎn)品或服務(wù)的分配不是越精確越好，而要考慮到管理的實(shí)際需要和所帶來(lái)的收益能否大于實(shí)施成本。

三、鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組思路

ERP等信息技術(shù)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程改造提供了有力的保障，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，由此產(chǎn)生了企業(yè)改造現(xiàn)有會(huì)計(jì)流程的有效手段——財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式。所謂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式，是指在IT環(huán)境下將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)融合，當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由相關(guān)部門(mén)的一名員工負(fù)責(zé)錄入業(yè)務(wù)信息，當(dāng)信息進(jìn)入系統(tǒng)后，立即存儲(chǔ)在指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中;同時(shí)該業(yè)務(wù)事件通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成實(shí)時(shí)憑證，自動(dòng)或經(jīng)會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后顯示在所有相關(guān)的賬簿和報(bào)表上，不再需要第二個(gè)部門(mén)或任何其他人員再次錄入。

在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組原則指導(dǎo)下的鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案就是遵循以上重組思路，并運(yùn)用上述會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)收集方式對(duì)原有的順序化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，具體流程表述如下：

第一步，業(yè)務(wù)事件發(fā)生，各管理信息子系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù);并將其存儲(chǔ)到全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)(即數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù))中。

第二步，系統(tǒng)考察聯(lián)盟企業(yè)與整體價(jià)值鏈管理有關(guān)的所有業(yè)務(wù)過(guò)程，識(shí)別業(yè)務(wù)事件(包括一般業(yè)務(wù)事件、會(huì)計(jì)事件和信息事件)，為落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)計(jì)事件貨幣計(jì)量的信息進(jìn)行審核，并編制記賬憑證，將其存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

第三步，根據(jù)規(guī)則對(duì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

第四步。當(dāng)信息使用者需要某項(xiàng)信息時(shí)，可以隨時(shí)由信息使用者通過(guò)瀏覽器向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入信息處理代碼。

第五步，系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取需要的業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)，并根據(jù)加工模型庫(kù)中的會(huì)計(jì)模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

第六步，自動(dòng)生成各種賬簿供財(cái)產(chǎn)清查所用，并自動(dòng)產(chǎn)生各種通用的常規(guī)報(bào)表和企業(yè)內(nèi)部管理報(bào)表，提供給相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者。