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招標(biāo)公證流程

2023-06-06 11:36發(fā)布

招標(biāo)公證流程

招標(biāo)公證流程1、招標(biāo)公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)招標(biāo)方的申請(qǐng),依法證明招投標(biāo)行為的真實(shí)性和合法性的活動(dòng)。2、招標(biāo)公證,由招標(biāo)方所在地或招標(biāo)行為發(fā)生地公證處受理。

3、 辦理招標(biāo)公證,公證處應(yīng)要求申請(qǐng)人填寫(xiě)公證申請(qǐng)表,并提交下列證明、材料: (一)招標(biāo)方主體資格證明和法定代表人身份證明;代理人代為申請(qǐng)的,代理人應(yīng)提 交授權(quán)委托書(shū)和本人的居民身份證及其復(fù)印件; (二)受委托招標(biāo)的,應(yīng)提交委托書(shū); (三)上級(jí)主管部門(mén)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件; (四)招標(biāo)通知或公告; (五)招標(biāo)文件; (六)招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及組成人員名單; (七)招標(biāo)投標(biāo)程序安排; (八)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則和方法; (九)評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及組成人員名單; (十)對(duì)投標(biāo)人資格預(yù)審的文件; (十一)揭標(biāo)記錄; (十二)開(kāi)標(biāo)記錄或記要; (十三)投標(biāo)單位的資格證明及法定代表人或代理人的身份證明; (十四)評(píng)標(biāo)、決標(biāo)記錄; (十五)標(biāo)底; (十六)公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明、材料。 4、 辦理招標(biāo)公證,應(yīng)注意下列事項(xiàng): (一)公證處應(yīng)告知評(píng)標(biāo)組織成員,如與投標(biāo)方有利害關(guān)系應(yīng)回避 .(二)聯(lián)合招標(biāo)或委托招標(biāo),注意審查聯(lián)合的形式和各方關(guān)系及責(zé)任承擔(dān)、 委托行為 是否屬實(shí)有效(三)注意掌握招標(biāo)文件規(guī)定的無(wú)效標(biāo)書(shū)的條件。 (四)在招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)終止公證活動(dòng): (1)招標(biāo)文件、資料不真實(shí)、不合法的; (2)招標(biāo)方擅自變更原定招標(biāo)文件內(nèi)容,違背招標(biāo)程序、原則和其他有關(guān)規(guī)定,經(jīng) 指出不予糾正的; (3)招標(biāo)中出現(xiàn)舞弊行為的。 (五)公證人員在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)宣讀公證詞, 七日內(nèi)出具公證書(shū),現(xiàn)場(chǎng)宣讀公證詞的時(shí)間 為公證書(shū)的生效時(shí)間。 公證書(shū)參照格式公證書(shū) ( )××字第×號(hào)茲證明××××(招標(biāo)單位全稱) 經(jīng)主管部門(mén)于×××××(單位全稱)批準(zhǔn),于××××年×月×日在××(地點(diǎn))對(duì)××××(招標(biāo)項(xiàng)目名稱)舉行了公開(kāi)招標(biāo),××××, ×××× ,××××(投標(biāo)單位全稱)參加了投標(biāo),××××(中標(biāo)單位全稱)中標(biāo)(或全部投標(biāo)單位 均未中標(biāo))。 經(jīng)審查和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,招標(biāo)項(xiàng)目與招標(biāo)活動(dòng)已獲主管部門(mén)批準(zhǔn),招標(biāo)方與投標(biāo)方××××、××××、××××(投標(biāo)單位全稱)均具有合法的招標(biāo)、投標(biāo)資格〔或×××× (投標(biāo)單位全稱)因××××(原因),不具有投標(biāo)資格〕招標(biāo)文件合法,投標(biāo)方××××、 ××××、××××(投標(biāo)單位全稱)所投標(biāo)書(shū)均符合招標(biāo)文件的規(guī)定,為有效標(biāo)書(shū)〔或 ××××(投標(biāo)單位全稱)所投標(biāo)書(shū),因××××(原因)無(wú)效〕。 投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng)均符合招標(biāo)文件的規(guī)定,招標(biāo)結(jié)果合法、有效。 中華人共和國(guó)×××公證處 公證員 ××××年×月×日


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