
相對于管理機制成熟、運營規范的大型公司,相當部分的中小微企業由于缺少專門的法務部門或顧問單位,相關工作人員在起草經營活動中涉及的合同過程中,大多通過在網上找尋合同模板略作修改便作使用,實際上,合同中大量條款的內容及背后可能產生的法律效果,該些經營者其實并不知悉,只是因為還沒有糾紛產生,所以一直沿用。實際上,未加審慎審查的該類合同,很有可能存在較大隱患:
1、一般來說,作為一份合格的合同,需要對合同主體、雙方權利義務、違約責任、救濟途徑等進行詳盡的約定,防患于未然,最大限度的考慮到可能發生的情況并事先作出約定以免后續糾纏不清。現實中,相當部分的該類合同在實際經營過程中僅僅流于形式,許多關鍵條款約定不明,比如說,對于合同項下進度款的支付時間、支付條件約定不明,這就導致合同內容理解上很容易存在分歧,在訴諸法律解決的過程中,審判人員往往難以確定合同當事人在簽訂合同時的真實意思表示為何,從而導致可能做出與事實不相吻合的結果。由于相關合同的專業審查不足,一方面大大提高了該部分企業的經營風險,另一方面也增加了實現權利的企業成本,得不償失。因此,在草擬或簽訂合同前,一定要審慎的對合同內容進行審查,防止合同條款出現歧義、解釋不清的情況。
2、不少中小微企業對于糾紛發生后的管轄條款約定非常隨意,由于經營者對于仲裁和訴訟的區別并不了解,可能合同中的約定并不符合當事人的真實想法,經營者對于訴訟和仲裁的選擇也沒有特別清晰的認識。另外,仲裁條款的有效成立也要滿足一定的條件,一旦審查不到位,有可能會導致仲裁條款無效的情況。
3、由于部分經營者并不具備專業的法律知識,在部份合同的條款設計上可能會存在不符合法律規定的情況。比如,部分經營者認為,合同項下的定金在對方不履行合同義務或履行的義務不符合法律規定時可以要求雙倍返還,沒錯,定金罰則卻是如此,但是,根據《中華人民共和國民法典》第586條之規定,定金的數額最高不能超過主合同標的額的百分之二十,超過部分不產生定金的效力。
另外,根據《中華人民共和國民法典》第588條之規定,合同中既約定了定金,又約定了違約金的,一方違約時,對方可以選擇適用違約金或者定金條款。也就是說,定金和違約金,一般不能同時主張。這也是許多經營者在設計合同時由于法律經驗不足容易出現的問題。
款項往來需謹慎,有的經營者在公款往來的過程中不夠謹慎,以致產生糾紛。在款項往來的過程中盡量避免以下問題:
1、公戶轉出的每一筆款項都要注明款項用途,如支付某合同貨款等,避免出現款項往來解釋不清的情況;
2、除非相關合同明確約定合同進度款分期支付,否則,同一筆款項盡量不要拆分多次支付,如果拆分成多次支付,盡量做到在轉賬時注明轉款用途,如某合同的款項等;
3、如果與其他主體存在多個交易往來,盡量做到專項專款,不要將多筆交易的款項混在一起。
4、企業公戶避免與股東或法定代表人等的私人賬戶有過多款項往來,防止財產混同的情況發生,避免產生不必要的法律風險。
5、公對公的交易中,款項往來也盡量公戶對公戶。
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