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公司印章分類與法律意義

2023-06-06 08:38發布

公司印章分類與法律意義

印章是人類交易活動要式主義的產物,是要式契約演化發展的結果。在公司發展歷史上,隨著公司獲經特許設立,授權公司擁有并使用印章成為一種權利,也出現在公司行政許可之中。

為此,公司印章成為每一公司合法設立的象征,也成為公司法人意志與行為的象征,代表公司對外進行商務交易或法律行為。

一、公司印章的分類

在當今商業活動中,包括法人主體或是非法人主體,只要是從事商業交往活動均離不開印章。可以說,在企業存續過程中,印章起著代表單位意志的作用,在法院裁判商事交易雙方糾紛時,也以單位公章判斷相關證據材料的效力,進而確定相關權利義務的歸屬。

但在公司之中,不僅僅擁有一枚印章,通常有公章、法定代表人人名章、財務專用章、合同專用章、發票專用章等。根據《企業法人登記管理條例》的有關規定,企業法人憑據《企業法人營業執照》可以刻制公章、開立銀行賬戶、簽訂合同,進行經營活動。

實際上,當企業法人領取了營業執照以后,即會刻制三枚公章并在工商局備案,包括公章、合同專用章與財務專用章。一般來說,這三枚公章具有代表企業法人行為、對內對外產生法律效力的作用。

二、印章代表法意志

除法律有特殊規定外,公章代表了法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高法律效力。凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 正是基于上述原因,公章必須由專人妥善保管,在使用上也應謹慎,應經過審查并經審批后方可使用。從其特性來看,企業印章是企業身份與權力的證明。蓋有企業印章的文件,是受法律保護的文件,同時意味著企業對文件內容須承擔相應法律責任。

企業印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證與工具,印章的管理關系到公司正常經營管理活動的開展甚至影響到公司的生存和發展。只要是以企業名義對外發文的,一律需要加蓋公司法人公章,像是合同、協議等,一般更必須加蓋法人公章方能生效。

三、公司印章的獨立性

根據《合同法》《民事訴訟法》等法律規定,公司印章的效力除了體現公司法人意志外,還可以脫離法定代表人而獨立存在,獨立在文件上發生效力。 各國對于公司印章的規定,基本都是把印章作為公司成立必備條件之一而強制要求。如:日本與中國規定一樣,要求每家公司在注冊成立之時即需有公司公章,正式出臺的公文文件要加蓋公章才具備相關法律效力;并且規定正式印章,必須是正式在相關部門登記備案的印章,方能成為公章。 像中國的公章備案部門即為各級公安機關。如此嚴格的規定,也對公章效力作了完全保護,也賦予了公司印章的獨立的法律效力,要求公司在使用公章上必須謹慎小心,嚴密周全。


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