1.憑證的名稱：外來原始憑證必須有明確的名稱，以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理。

2.填制憑證的日期：憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，便于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查。

3.填制憑證單位名稱或者填制人姓名：填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人，有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。

4.經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章：憑證上的簽名、蓋章人，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人，簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

5.接受憑證單位名稱：證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否確實是本單位發(fā)生的，以便于記賬和查賬。值得注意的是。單位的名稱必須是全稱，不得省略。例如。“北京市XX五金商貿(mào)有限公司”。不得寫為“五商公司”。

6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容：完整的填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況，檢查其真實性、合理性和合法性。

7.數(shù)量，單價和金額：這是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的量化證明，是保證會計資料真實性的基礎(chǔ)。特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫。防止出現(xiàn)舞弊行為。