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催款的表格怎么做(催款計劃怎樣寫)

2023-06-06 00:06發布

催款的表格怎么做

導出欠款數據 目的:從財務軟件中導出欠款的相關數據 現在大多數單位都使用了財務軟件,因此整理欠款基礎數據時,從財務軟件中直接導出即可,例如在浪潮財務軟件中,進入“賬務處理”模塊,執行“賬 表”→“科目余額表”命令,在彈出的“科目余額表”對話框中,選擇會計期間為2010年12月份(圖1),會計科目為 “應收賬款”,單擊“確定”按鈕,在隨之彈出的科目余額表中,將“應收賬款”明細數據導出為Excel表,將它命名為“2010年度末應收賬款明細表.xls”。 將導出的應收款明細表進行整理,只保留其中的科目名稱、摘要、日期、借方、貸方數據,其中的科目名稱即欠款單位,在其后添加應收款項余額列名 (應收款項是專業術語,其實就是欠款),并在第一個計算各個欠款單位余額的G2中,輸入數組公式“{=SUM((B$2:B2=B2)* (E$2:E2))-SUM((B$2:B2=B2)*(F$2:F2))} ”,這樣就能夠自動計算出每個欠款單位的欠款余額了。 分析欠款時間 目的:了解欠款超期的公司有哪些 知道每個單位欠款數量還不夠,還要知道它們的欠款時間(一般欠款6個月以上就可以算超期了),挑選出欠款超期的公司。新建一個“應收賬款賬齡分析表”(賬齡是專業術語,就是欠款時間)。 在此表的G2中輸入基準日期,例如2010年12月31日,在F4:L4區域中輸入列科目名稱、0~2個月、輔助1、2~6個月、輔助2、6個月以上、合計,并將需要分析的科目名稱(即欠款單位)復制到F列中。 接著在0~2個月的G5中輸入數組公式“{=IF(H5>0,SUM((應收賬款明細表!B$2:B$100=應收賬款賬齡分析 表!F5)*($G$2-應收賬款明細表!D$2:D$100<=60)*(應收賬款明細表!E$2:E$100)),SUM((應收賬款明細 表!B$2:B$100=應收賬款賬齡分析表!F5)*($G$2-應收賬款明細表!D$2:D$100<=60)*(應收賬款明細 表!E$2:E$100)) H5)}”。 再在H5(輔助1)、I5(2~6個月)、J5(輔助2)、J5(6個月以上)、L5(合計)中輸入相應的公式即可知道每筆欠款的時間,以及哪些欠款超期了。 打印催款單 目的:自動生成催款單 知道了哪些公司需要催款,就要給對方發催款單了(正式名稱叫對賬催款函),新建一個工作表,在其中輸入基本的催款信息,在C3中存放欠款單位、在存儲欠款金額的G5中輸入公式“=IF($C$3="","",INDEX(應 收賬款賬齡分析表!$L$5:$L$202,MATCH($C$3,應收賬款賬齡分析表!$F$5:$F$202,0)))”,這樣當在C3中輸入欠款單 位名稱時,例如青島市潤浩商社,在對賬催款函中就會自動顯示欠款金額1,215,934.24元,然后打印并蓋上財務專用章就可以發送給對方公司了(圖 2)。

催款的表格怎么做(催賬的催怎么寫)

導出欠款數據 目的:從財務軟件中導出欠款的相關數據 現在大多數單位都使用了財務軟件,因此整理欠款基礎數據時,從財務軟件中直接導出即可,例如在浪潮財務軟件中,進入賬務處理模塊,執行賬 表→科目余額表命令,在彈出的科目余額表對話框中,選擇會計期間為2010年12月份(圖1),會計科目為 應收賬款,單擊確定按鈕,在隨之彈出的科目余額表中,將應收賬款明細數據導出為Excel表,將它命名為2010年度末應收賬款明細表.xls。 將導出的應收款明細表進行整理,只保留其中的科目名稱、摘要、日期、......

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