律師函它的本質是一種委托代理進行意思表示的法律行為。律師函的送達方式為寄送，輔助用郵件或傳真的方式發送律師函。 一、寄送律師函 1、由律師來寄 律師函由律師來寄，不要客戶寄。律師函以律師的名義來寄送更規范，更能顯示律師函的嚴肅性。 2、用EMS的形式寄 為了確保對方能及時收到律師函，律師函最好用郵局特快專遞（EMS）來寄送，原因如下： （1）郵局的特快專遞比快遞公司的快遞更安全。一旦對方否認收到律師函，你可以讓郵局出具對方已經簽收律師函的證明，郵局出具證明的證據效力更強。 （2）有些單位對于郵局的特快專遞是簽收的，對于快遞公司的快遞是拒簽的，讓快遞公司的快遞員自己聯系收件人，這樣會產生更多麻煩。 用EMS寄送的時候有幾點注意事項： （1）就是關于EMS快遞詳情單的填寫。主要是EMS詳情單中內件品名的填寫。在內件品名欄中一定要填寫詳細了，不要簡單就寫“律師函”三個字，要把事由也寫清楚。 （2）開通短信回執。對方一旦簽收了EMS，就會有短信提醒，可作為證據。 （3）保存好EMS快遞詳情單，將來作為證據提供。 二、律師函的特點 1、行文關系單一，主要用于向委托人指向的人依法表達法律訴求。 2、應用領域廣泛，基本上可以在一切法律業務中使用律師函，因此其適用于范圍非常廣泛，從訴訟到非訴訟領域，從民事到商事領域等等。 3、精悍靈活，律師函是一種非訴訟業務范疇，律師函往往篇幅短小靈活，但依據法律提出的威脅性要求使其具備精悍的特征。 4.受托發函。是代表委托人以律師的口吻和形式向委托人指向的人表達委托人的意志。 5、表征法威，律師在人們看來是法律的專家，是最為嚴謹和認真的專業人員，如果由律師發話就是委托人的意志賦予了強烈的法律救濟色彩。 三、律師函的作用 一般來說，律師函的作用有： 1、律師函以便捷的方式追回委托被拖欠的貨款等債權。商業活動中拖欠貨款的情況時有發生，如果直接通過訴訟方式解決，不僅需要耗費很長的時間，而且還會因此失去客戶。 2、在尚未提起訴訟或申請仲裁之前，通過律師發函，可以起到順延訴訟時效的效用。 3、通過律師發函可以澄清事實、制止不法的侵權行為。 4、達成庭外和解協議。律師函的和解作用是其主要的用途。但要指定具體期限，并且要給對方必要的準備時間。另外，還要告知對方如果逾期不來處理，將面臨什么后果，譬如起訴、解除合同、停止付款、停止供貨等等。 擴展資料： 律師函的細節要求或禁忌 尊重事實、準確引用法律條文、論理中肯、用語謙遜就成為律師函的必備要素。 要寫好律師函，必須做到以下幾點： 1、目的明確 無論是去函或復函，都應具體、準確。去函的側重點在于提出的要求事由和詢問問題要清楚明白。復函的側重點在于對來函所提的問題給予明確、具體的答復。要坦誠，要直接。 2、用語適當 不管是給違約者的正式請求書、給客戶的意見書，還是給法院書記員的說明書，只要收信人覺得費解，這樣的律師函是不合格的。法律寫作就是要清晰、直接、簡潔。所以，還是使用常用的詞語、常用的表達法為妙。 3、法理情深 律師函中的恐嚇也是一種藝術，其火候很難把握，運用不當則可能因事實不清、觀點偏激或禮貌不周而加劇當事雙方的隔閡，甚至侵犯對方當事人的合法權益，同時也降低了律師自身的可信度，不僅做不到“春風化雨”，反而可能火上澆油，甚至被人理解為“挑訟架訴者”。 參考資料來源：百科-律師函

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