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通過電話通知股東參加股東大會是否合規?

2023-06-06 05:03發布

通過電話通知股東參加股東大會是否合規?

前一陣子,公司召開臨時股東會,張三就讓他們簡化手續,打電話通知李四、王五幾個外地的小股東參會,開會時他們都沒有來。

昨天,我收到法院的訴狀,李四起訴了,說公司股東會的召開程序不符合法定的條件。難道打電話通知股東參會,不行嗎?

法律上只有對股東會會議召開程序的規定,詳見后附法條。但是,法律并沒有詳細規定需要用什么方式來通知開會。實踐中,確實是有用電話、微信、電子郵件或者特快傳遞進行通知的,也有當面遞交通知的。

認為,不論以何種方式通知,只要您能夠證明已經依法通知了就可以了。但是,這個證明的證據是需要保存的,比如說微信截屏、電話錄音等;否則,您將無法證明您履行了通知的義務。 關聯法條

《公司法》

第三十九條 【定期會議和臨時會議】股東會會議分為定期會議和臨時會議。 定期會議應當依照公司章程的規定按時召開。代表十分之一以上表決權的股東,三分之一以上的董事,監事會或者不設監事會的公司的監事提議召開臨時會議的,應當召開臨時會議。

第四十一條 【股東會會議的通知與記錄】召開股東會會議,應當于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外。 股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。


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